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物资管理系统在三四级部门上线使用须知
关于做好物资管理在三四级部门
上线使用的通知
一．各相关人员需要完成的工作内容
（一）各分公司系统管理员需要完成的工作：
1. 在物资管理系统中定义本分公司下的三四级部门数据，并组织为树形结构的层次结构。
2. 为下属三四级部门定义对应的员工并添加他们的用户。
3. 在建立好三四级部门的公司结构数据并添加用户后，通知下属三四级部门物资管理人员进行他需要完成的系统初始工作。
（二） 三四级部门物资管理人员在接到上级单位通知用户已经建立后需登录系统完成如下工作：
1．在物资管理系统中：“分公司期初数据”菜单项下的“仓库位置定义”功能中建立本部门（区局、经营部、维护队）的库存位置数据。
2. 盘点本部门的物资库存，在物资管理系统中：“分公司期初数据”菜单项下的“期初入库”功能进行期初入库，建立本区局的期初库存。
3. 在建立期初入库库存时，单价不能确定的物资单价可以为零。
二． 三四级部门物资管理人员在使用时须注意
一是注意：按现有的流程来理解物资管理系统物资的走向（上级分公司开出库单调拨至我处-我做签收-上级分公司确认发料-系统为我生成入库单-我做入库确认-库存生成-我做出库单发给具体的项目和人-调料人签收-我确认出库-库存减少）；
在系统中对应的操作流程就是：收料确认(来自上级部门) -入库开单-库存-出库开单-执行出库单-收料确认(来自本部门) -确认出库。
二是：根据自己的实际情况协调好并分配好相关的人员：做到帐、物分离；打印小单使用物资使用和流向有迹可寻；使用每月的统计简化自己原来月末的报表统计工作。
三． 分公司系统管理员如何建立其下属三四级部门的公司组织结构：
分公司物资管理人员在进入“分公司期初数据”下的“部门结构定义”窗口，窗口中上方多出了一个按钮：“将此部门设置为三四级部门”，如下图红框所示：
点击此按钮，会将原来的一个部门的变为三四部门，也就是会独立拥有三四部门的相关操作和库存。
另外，现在此窗口中的节点可以拖动，你可以把一个节点拖动到另一个节点下，组织它们之间的层次结构。例如下图是昆明分公司先建立的数据：
经过“设置为三四级部门”操作新的数据如下：
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