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PPT与excel表中的数据动态链接方法 PPT支持excel表中的数据动态链接,完全可以做到数据变化在PPT中即时刷新。 这样,汇报人只需要按excel模板做好数据,则PPT可以自动生成。 功能一 操作方法 ① ② ③ 操作方法 ④ 插入EXCEL文件,并勾上“链接”前的框! 注意事项 只支持EXCEL文件单一工作表,意思是如果一个excel文件(工作簿)中包含多个工作表,则更新链接之后,显示的是当前激活的工作表。 所以经营检讨的数据文件应规划为多个excel文件。 操作方法 表格链接好后,每月重新录入数据时,在PPT中点更新链接即可。 功能二 例:本月总销量 吨。(这个数字是可以随excel表中的数据而变动的) 插入excel单元格并能即时更新 操作: 1、在excel表中复制某个/某几个单元格。 2、在powerpoint中相应位置“选择性粘贴” 需要特别注意的是: 1、不是鼠标点右键的“粘贴”,也不是快捷键“Ctrl+V”,而是在菜单栏“开始”找到“粘贴”按钮,点下方的小三角,弹出“选择性粘贴”。 2、这个动作是在PPT中操作的。 3、“粘贴链接”-“工作表对象”,调整大小及位置,即可。 打开PPT文件时,请点“更新链接” 推广使用 功能一: 做一套经营检讨的excel模板和一个汇报的ppt模板,做好链接,实现汇报材料的自动化生成。 在其他领域也可应用。 功能二: 各领域人员根据自己需要自行建立模板
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