行政人事部2015工作计划11.docVIP

行政人事部2014年工作计划 第一部分 2013年工作回顾 2013年总结主要的工作范围有以下几点： 1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作； 2、负责公司行政人事档案管理； 3、员工离职手续的办理； 4、负责员工宿舍安排、调动、检查，及文明宿舍的评比； 5、宿舍水电费的核算、扣缴； 6、公司的考勤管理； 7、员工离职前的检查审核； 8、工作服及节日用品的发放； 9、会议、培训场地的安排、会议记录； 10、劳动合同管理； 11、食堂用餐的监督与管理； 12、组织公司聚会、聚餐等文娱活动； 13、暂住证、健康证等的组织办理； 14、一般通知性公文的起草、发放； 15、员工一般性突发性事故的处理； 16、协助各部门主管工作； 17、还要协助上级领导安排的其他工作，比如一些文件的输放打印，一些勤杂工。 总结具体的工作成绩及存在的问题分析： 1、在公司人事方面，从录用和离职情况来看 2013年1月至12月止，公司总人数30人，2013年入职在职员工20人，离职员工15人，离职率43%。相对来说离职率较高。但是同比前两年，在公司制度完善，工资待遇提高的情况下，是相对比较稳定的一年，尤其是老员工对公司认可度 。通过在酒店门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。在这方面可以改进的是：A、招人的渠道可以扩宽，到人才市场，中介，报纸，校园等地方招聘； B、增强对新员工的试用期考核，对新进技工与管理员，考核的方式也主要由主管看其平时表现，通过谈话的方式筛选最后是否录用。所有员工满一个月时都要填写转正申请表，包括：员工的自我评价、主管评价意见，人事部部门意见，然后由总经理决定是否给予转正录用，并确定转正后的工资，签订合同，以及养老保险协议。 2、新员工在试用期一个月内，人事部及时跟进了解其工作表现，通过各部门主管反馈以及同事之间在工作和生活中的了解，给予员工转正的评定。 3、在宿舍管理方面，设计了新的宿舍卫生值日表，对于新进来的员工落实好工作后，由我们分配给他们相应的房间。在分配房间的时候按照如下规律：每个部门一个房间，在房间超员的情况下，可以适当安排的其他部门房间，房间分配好后，没有特殊情况不得更换，具体情况具体安排。宿舍有线电视的申报、安装，及检查。每星期有一次和主管查卫生的时间，同时关心员工生活中遇到的困难，及时给予解决。宿舍水电费的核算、扣缴，都定第二个月的10号去检查，宿舍的一些需要维修的东西都得到了及时的修理。 4、对辞职员工，审核交办的手续。查看辞职报告是否齐全，移交手续是否到位，工装、工牌、钥匙、基本工作都要交接清楚，要求在员工办理完离职手续3天内搬离宿舍，再到人事部移交寝室钥匙，最后由我们给办理离职交接完成。 5、档案管理，按月把员工的资料整理清楚，包括电子档和文档，统计员工的新进人数，辞职人数，需要招聘人的人员，需要签定合同的人数。员工生日及时跟进，电话号码更换的定期更改后下发各部门。 6、根据季节变换、给予员工发放合适的工作服，也可以根据情况更换工作服。一些重要的节日公司给员工发放过节礼物，提前做好人员统计表格，人员领取签字。 7、公司每月的大会，定在每月初第一个星期的周二下午三点，我们需提前布置场地，安排桌椅。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。最后把整理的文件发一份电子档给领导，每个主管一份，人事部最后保存一份。 8、公司聚餐、聚会活动在一定程度上给予员工福利，之前每月一次聚餐活动，大部分聚餐地点在公司餐厅内部，由部门员工值班轮岗就餐，聚餐活动成了一种吃饭形式，没有任何气氛，没有达到预期效果。2013年公司组织三四次KTV全体员工唱歌，每位员工也比较放松，效果还是比较好的。每位员工生日时，都会给员工定制一个蛋糕，给予员工一种关心。 9、暂住证、健康证的统一定期办理，带领员工到卫生局统一体检。公司重要证件办理，要及时跟进。 10、2013年上半年公司提供工作餐，在工作餐这一块，出现的问题颇多，员工们反应强烈。主要原因是卫生没有搞好，菜烧的不好吃等问题也都得到相应的解决。下半年取消工作餐，公司直接给予员工工作餐补贴，解决了公司很多琐碎的事情。 11、在员工的考勤管理方面，公司现在的基本情况是打卡，商务酒店和商贸公司各有一个打卡机，这个打卡机有一个弊端，就是偶尔有代打卡现象，但是此现象由公司管理制度出台，基本已经杜绝，但是由于每个部门上班时间不一样，打卡比较乱，还有部分员工会打错地方。这种情况通过下通知，基本也已经杜绝。员工迟到、漏打情况，公司考勤管理制度也在起到很关键的作用，及时督促员工上下班。 12、从10月份公司开始内部变革调整，人事构架更完善，出现了营销部和行政部，营销主要是公司宣传、策划，行政部主要是公司制度的管理和各部门主管的考核，人事部由原来工作面广，工作乱，到现在工作职责更明