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校学生会办公室
人
才
培
养
方
案
山西财经大学学生委员会办公室
二〇一三年五月
招新计划
办公室部门招新将秉承着“公正、公开、全面”的原则,整个招新过程将持续至淘汰计划的开始,在对入部干事进行为期一个月的试用之后正式确定办公室新一届的干事人选。
招新计划分三阶段完成:
第一阶段:面试,将面向全体新生,对填写报名表格合格者进行常规面试。本阶段招新将实行大规模招入,根据面试汇总结果对符合入部标准者进行择优挑选,重点考虑学院分布,预计南校90人,北校20人。
第二阶段:部门统一笔试,将采用现场限时作答的形式,由办公室内部组织,题目设置以考察入部者思想意识形态为主。本阶段仅在南校进行,预计淘汰10名相对不合格者。
第三阶段(试用期):本阶段与淘汰计划的第一周期同步,干事入部的第一个月设为试用期,试用期内,干事不作为办公室正式部员,不记录考核成绩,由分管副主任根据相关要求直接淘汰所带小组人员。
入部基本参考标准:
一、自觉承认《共青团山西财经大学学生委员会规章制度》和《山西财经大学学生委员会办公室规章制度》(见附件一),尊重本部门文化。
二、思想品德素质过硬,工作积极主动,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,基本符合能力考核要求。
三、有一定的自我锻炼、自我管理意识。
四、有一定的学生工作经验者优先。
培训计划
目的:1、使干事全面掌握办公室工作内容,熟悉办公室工作流程;
2、使干事最大限度地提升工作能力;
3、使干事充分挖掘个人潜质,掌握较为全面的学生工作技能。
4、为后备人才储备做好准备工作。
内容:办公室部门培训由三部分组成。
第一部分:副部经验传授。副部根据个人工作经验,参考《办公室工作规程》(见附件二),通过例会等途径直接面向全体干事教授工作技能,进行全面系统的部门内部培训。
第二部分:兴趣小组定向学习。由副部指导,有相同意向或兴趣的干事组成小组,通过旁听其他部门例会、参加一些典型性部活动来充分挖掘干事工作特性,让干事走出本部门局限,帮助干事多方位发展的同时带动办公室整体的工作能力的提升,以便更好地配合其他兄弟部门工作,发挥服务职能。
第三部分:其他部门培训。结合校会整体培训计划,邀请宣传部、女工部、实践部、体育部等部门对干事进行培训,由分管副主任记录培训结果,该培训结果计入考核成绩。
人事分组
采用副部直接责任制和小组制相结合的形式。干事从试用期开始即划分为若干组(以副部人数为准),每组人数大致相同,由副部分别带领,干事的能力培养和工作评定均由分管副部负责,干事的工作责任也由分管副部承担。
淘汰计划
为强化办公室干事的个人竞争力,激发干事内在工作动力,同时为保持办公室整体工作效率的持续提高,特制定本计划。
淘汰周期 时间区域 淘汰数量 参照标准 第一周期 入部
第1个月 共淘汰18~30名, 3~5名/组。 以分管副主任意见为准,主要考虑干事的忠诚度和执行力。 第二周期 入部第2
—3个月 共淘汰5~10名 由主任和副主任集体讨论决定,依据综合能力、性格特点、考核成绩、本人意向等因素。 第三周期 入部
第4个月—本学期末 共淘汰5~10名 主要依据考核成绩排名,分数靠后且无正当理由者将被淘汰。 第四周期 下一学期
换届前 淘汰人员不定。 根据考核成绩淘汰分数较低人员。
对于淘汰的干事,可由本人自主决定是否填写《山西财经大学校(院)学生会工作简历 》(见附件三)并履行相关手续。
五、奖惩措施:
“干事之星”评选办法
办公室“干事之星”是为表彰本部门每一个月内工作认真负责,并为本部门做出突出贡献的干事而设立的一项荣誉称号。目的在于奖励优秀,促进干事相互学习、相互监督,形成本部门良好的竞争氛围。每个月底通过“自我推荐、民主选举、副部推荐、考核评比”流程选出本部门当月“干事之星”。
具体方法:
干事根据自己本月的工作任务完成量和执行情况,可以主动申请参选“干事之星”,也可以由副主任一级进行商讨选出优秀干事参选,最终根据考核结果,由本部门全体成员在例会或者其它形式讨论通过“干事之星”名单,不超过2人。
奖励方案:
当选“干事之星”可加考核评分5分,并且将是给予办公室团课名额的重要参考因素。
“干事之星”可获得一定奖励,奖品由实践部提供。
“干事之星”将在例会上坐于副部长席发言。
附件一:
山西财经大学学生委员会办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利开展,并营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
基本制度
1、进入办公室必须着装整洁;
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗,禁止吸烟;
3、爱护办公室的各项设施,时刻保持办公室的整洁,营造一个良好的工作环境;
4、不得利用办公室私自会客、聚会;
5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以积极配合;
6、不得私自挪用办公
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