OPAF消防管理程序.doc

1 目的 明确规定公司物业管理服务过程中对消防安全进行管理的职责、程序及要求，以确保物业消防安全，有效预防火灾发生。 2 适用范围 适用于公司物业管理项目的消防安全管理。 3 职责 3.1 总经理是公司消防第一责任人，组建和领导义务消防队，全面领导和管理公司消防工作。 3.2 管理处负责日常消防管理工作，包括消防器材设施的日常检查、现场消防巡视和监控、火灾隐患整改等。 3.3 设备部负责消防器材、设施设备的维护保养的技术指导、监督工作。 4 工作程序 4.1 消防组织及沟通 4.1.1 总经理组织并领导公司安全管理委员会，建立包括主要客户在内的消防安全管理组织网络，明确公司三级消防安全责任人。 4.1.2 公司通过物业服务合同或前期物业服务合同，以及用户手册、临时管理公约、管理规约等公开文件向住户宣传和明确防火责任。管理处负责在物业管理项目中设置必要的消防安全标识，公告火警电话、宣传有关消防知识，以及要求业主配合的防火管理规定，通过发放宣传资料、张贴防火安全须知的方式履行物业管理人的告知义务。 4.1.3 对写字楼和商业用途物业，管理处在办理入住手续时应按《物业入伙（入住）管理程序》的规定，与业户签订物业服务合同的同时应加签《防火责任书》。 4.1.4 安管部负责指导各管理处组建义务消防队，登记义务消防队人员名单和资料。各管理处应建立小区（大厦）的《客户安全责任人和联系人名单》，交安管部一份、管理处消防总控室存放一份、管理处消防档案中存放一份。 4.2 消防档案管理 4.2.1 管理处遵照相关法规要求建立完整的消防档案资料，包括(不限于)： a) 基本情况及总平面布置图； b) 物业消防验收资料； c) 消防组织(结构、责任、人员)登记； d) 重点工种人员登记； e) 重点部位登记； f) 业主及出租管理登记； g) 危险化学品管理登记； d) 消防设施、器材登记； e) 历次火灾及重大火警记录； f) 消防应急预案。 4.2.2 根据实际情况变化，管理处负责应及时更新消防档案资料，并定期(季度)将更新的消防资料原件保存到设备部。 4.3 防火管理措施 4.3.1 管理处主任组织各部门识别物业管理项目重点防火部位和作业过程，建立《重点防火部位一览表》，明确重点监控内容，并系统针对重点部位制订防火管理规定。 4.3.2 属客户责任范围的防火重点部位，公司根据《防火责任书》的约定，协助及督促客户制订相应的防火措施。 4.3.3 针对重点控制的作业活动，管理处必须进行严格控制，包括(不限于)： a) 场内动火作业必须按《动火作业管理规定》的规定执行； b）临时用电，实行许可证制度，按《临时用电管理规定》由具备专业资格的电工进行操作； c) 危险化学品的存储、搬运，必须按《危险化学品管理规定》的规定执行。 4.3.4 管理处对重点控制的作业活动应做好申请登记、审批，填写《动火作业申报表》、《临时用电申报表》，以及现场监督检查工作，并形成相应检查记录。 4.3.5 监控中心值班员必须按《监控中心管理规定》的要求，正确使用监控系统，对重点防火部位进行连续监视，做好《监控中心值班(交接班)记录表》、《消防控制室值班记录本》。对进出监控中心人员进行登记，填写《设备房/监控中心进出人员登记表》。 4.3.6 监控中心值班员接到火警后，应即时通知就近的秩序维护员进行核实和处理，值班员应做好《报警登记/处置记录表》，并跟进报警事项的处理过程，并及时记录处理结果。 4.3.7 对已确认的火警应同时报告当值主管、管理处主任、公司领导。由按《消防应急预案》的规定，根据火警级别由授权人员组织处理。 4.4 消防培训和演练 4.4.1 各管理处根据《员工培训程序》、《消防应急预案》，组织公司义务消防队员和各级员工进行必要的消防安全培训，并按《员工培训程序》的规定，制定培训计划，做好培训记录。 4.4.2 设备部、安管部和各管理处应按《应急准备与响应程序》的规定，分别负责组织公司级和管理处级的消防演练。 4.4.3 公司消防演练每两年至少进行一次，由管理处选派人员参加，设备部负责编制演练方案。演练结束后由设备部完成消防演练报告，包括地点、时间、参加人员、项目演练状况。对存在的问题提出改进措施，并发出整改通知，跟踪整改结果。 4.4.4 管理处消防演练，要求有客户和单位防火责任人、员工参加。演练方案和完成演练报告由管理处编制，记录保留演练过程资料。 4.5 消防设施设备、器材管理 4.5.1 管理处根据消防法规和物业项目实际需求，组织配备足够的消防设施设备、器材，以及现场的消防安全标志，并对消防设施设备、器材进行登记，形成公司的《消防设施设备(器材)配置登记表》。 4.5.2 管理处按照《公用设备设施管理程序》、《消防设施设备维护检查规定》的要求，对消防设备