“责任承包”击破国企绩效管理难题.doc

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“责任承包”击破国企绩效管理难题

“责任承包”击破国企绩效管理难题 业绩责任承包,即“通过签订业绩合同书,确定企业与部门/班组之间的责、权、利关系;以业绩合同的考评结果为标准,发放部门/班组奖金包,部门、班组具有奖金总额的分配权”也就是说,企业根 据部门的业绩好坏发放部门的奖金包。   案例:   有着近40年经营历史的K供电局,企业资产总额达到20亿元。发展到如今,其局本部员工672人,网属各县局(独立核算企业)正式员工2339人、农电工1579人。   作为国家垄断型企业,在管理上,K供电局具有国有体制的常见管理绩效问题,该企业虽然已经实行了四年的绩效管理,但是,绩效文化并没有真正形成,绩效管理起不到有效的激励约束作用,基本 上流于形式,企业的人员散漫,绩效管理落后等表现,极为严重。如:   第一,企业领导对于员工的考评,以“平衡”为主。在该电网企业中,原绩效方案里“将成绩进行调节”的做法,体现着很明显的“平衡思想”:   市场营销部的绩效系数=本部门绩效系数×(所有营销部门绩效系数的平均值× 60% +所有生产部门绩效系数平均值× 20% +所有管理部门绩效系数平均值× 20% )。   这样一来出来的状况是,高成绩部分成绩被调低,低成绩部分成绩被调高,最终成绩都趋于平均。由此这种方案只是员工心中一个行之无效的摆设。   第二个表现是,企业内部考评呈单一的行政导向:原绩效方案都是上级领导对下级部门进行考评,其他利益相关主体没有评价的机会。   当然,中高层管理者也不愿意严格执行考核标准,因为自己考核如果严格,下属的成绩就低,而如果其他领导的下属成绩高,就觉得对不住自己的属下。形成一种事不关已,“大家好才是真的好” 的集体老好人观念。   这样,集体的整体效益,企业文化氛围,员工工作激情,统统处于一个“和”为上的概念。久而久之,企业效率低下,如果万一遇到经济形势不好的情形,企业利益,受损无益。   案例解析:   K供电局原来的绩效管理,部门的业绩评价由分管领导来进行,员工的业绩评价由部门经理来进行,这从管理层级和管理关系上是合情合理的,但是,执行时并没有向着方案设想的方向发展,恰恰相 反的是,分管领导和部门经理不愿意让自己的属下吃亏,所以,判的得分基本上都是96,98或99分,绩效评价最终演变成看成绩谁高谁低了,绩效管理的初衷与现实背离。   很显然,管理者与被管理者之间的监督关系,在绩效管理上完全失灵了,这种失灵一是因为供电企业是垄断经营,外部市场竞争压力几乎没有,当然不需要在内部管理上进行传导;二是因为国有体 制,它不像民营企业那样,股东或老板对业绩有强烈的需求,在内部管理上有很强的力度。   但是,这并不是说供电企业不需要追求业绩,相反,安全、平稳、不间断地进行电力供应是供电局存在的价值,而且,对于K供电局来讲,还有另外一个追求,就是进行管理创新。所以,绩效管理作 为基本的激励机制,必须存在而且必须有效存在。   退一步说,绩效管理作为基本的约束机制,也必须存在而且必须长期存在。供电企业承担着非常重要的社会责任,目前,还没有人才出口,无法将不适岗的人员推向社会,加上内部存在裙带关系, 就出现了少干活、不干活甚至不上班都能拿同样工资和奖金的现象,尽管不普遍,但对大多数积极工作的员工来讲,也是很严重的心理伤害。   在国有企业,可以说,绩效管理是得罪人的事情,有相当一部分管理者都这样认为。那么,怎么才能让管理者愿意“得罪人”呢?事实上,只有一个情况,那就是涉及到自己的事情或自己的利益的 时候,员工才会真正关心所涉及的事情。也就是说,问题的关键是要涉及自身,只要这个问题解决了,其他的方法和技巧就是 “皮之不存,毛之焉附?”。   解决方案:   针对上述问题及其行业特点,就可以对该企业的绩效管理进行了四点改革:   第一、实行业绩责任承包制度   这也是国有企业进行绩效管理的有效途径——业绩责任承包,即“通过签订业绩合同书,确定企业与部门/班组之间的责、权、利关系;以业绩合同的考评结果为标准,发放部门/班组奖金包,部门 、班组具有奖金总额的分配权”也就是说,企业根据部门的业绩好坏发放部门的奖金包;员工们的奖金发放完毕之后,奖金包的剩余部分归部门负责人所有;员工工作的好与坏、奖金的多与少都与管理 者个人的利益挂钩,这样,管理者就有动力认真承担绩效管理职责。   之所以这样做的好处在于,有利于打破人情的束缚:部门负责人不会为了人情而放弃严格执行绩效管理因为,这样就等于放弃了自己的利益;同时,部门负责人也不会恶意损害员工权益,因为供电 企业的员工多数是相识多年的老同事,长期共事;管理者管理自主性、管理力度、利益回报空间增大,积极性提高,也强化了部门内部的协作性与竞争性。由此就不至于像原来的员工的普遍一样,责任 意识不强

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