企业建立档案目录表.doc

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企业建立档案目录表

       企业建立档案目录表 A.企业管理性档案 01党群工作 党务工作综合  组织工作 工会工作 宣传工作 02 行政事务 机构设置、成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等 行政工作计划、总结,含各行政科室、车间工作计划、总结 公司管理层办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录,纪要、决定 部门负责制、任期目标和长远规划文件 企业整顿、企业升级等企业管理文件  内部承包、厂规厂法、单项升级等入此 工商行政管理,含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书 厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复) 文秘、机要、保密工作  文书处理、印信等 03信息工作 关于信息工作的通知、规定等 计算机应用和管理的通知、规定等 本企业编制的计算机软件、盘片材料 档案工作 图书资料工作 情报工作 统计报表 04安全保卫 机构设置、干部任免和保安配备 治安管理  危险物品、交通管理、内部治安、电力设施保护等 消防工作 刑事案件处理等 05医疗卫生 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定 卫生宣传、防病治病 计划生育 工伤医疗   统计报表 06后勤福利 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要  办公用房管理 职工宿舍分配与管理 生活管理食堂、浴室、招待所管理 车辆管理 绿化管理 用水、用电管理 统计报表 B、人事劳资 01.人事管理 管理人员任免、聘任 管理人员待遇 工资、级别、学历政策 管理人员教育培训 管理人员调配和人才交流,含高职称技术人员 管理人员考察、审查 管理人员奖惩 管理人员选拔、录用,含后备干部培养 管理、技术职称评定、职务聘任 统计报表、管理名册、职称名册 02.劳动管理 劳动定额 劳动指标申请、就业 工人招聘录用 调配,含厂内调动通知单 退职、离职规定、名单、审批表,含辞退、留职停薪 各级岗位责任制、经济责任制的材料 班组建设和技师评聘,含班组长和重要岗位人员的任免、奖惩 安全生产含劳动保护 统计报表、职工名册 03.工资管理 劳动工资计划、总结、会议纪要 工资管理、工资改革,含调资、定级、工龄计算等 奖金、津贴 劳动保险、福利,含劳保统筹 04.教育培训 教育计划、规划、总结 教育经费 职工技术培训和继续教育 统计报表 C、生产技术管理 01.生产管理计划统计 公司经营总结及计划调整 年度运营计划、管理规定、通知等 年度生产技术经济指标完成情况分析 月度计划任务书或月度作业计划 统计报表及统计资料汇编 02.生产现场管理 生产现场管理工作的计划、总结 生产车间调度会议、设备工作会议文件 生产现场管理的规定、办法、条例、通知等 生产设备订购、报废,含设备选型、经济效益预测、订购合同 统计报表 03.安全环保 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等 安全技术措施、总结,含事故措施、安全教育等 安全防备工作  防火、防爆等 压力容器管理 事故报告、调查分析,含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故 特殊工种考核 环境保护的通知、规定、会议纪要 环保调查和污染治理,含大气、水、噪音污染及费用和赔偿 统计报表、简报 04.物资管理 年度物资分配计划 含采购计划 物资管理的通知、办法、规定 重要物资供应文件 招标、投标、合同、协议、来往函件 储备定额管理 物资价格管理 仓库管理 统计报表 D、技术管理 有关技术的计划、总结和长远规划 技术管理的通知、规定、会议纪要 技术管理合同、协议 技术革新和合理化建议 现代化管理 专利管理 学术论文、汇报、专题总结、专题材料 统计报表 E、质检管理 全面质量管理规划、计划、措施、总结 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查 工程质量监督办法、规定、通知、考核 产品创优材料 产品质量回访及反馈 质量保证系统文件材料,含质量管理体系认证材料 统计报表 上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等 本企业技术标准 本企业管理标准 本企业工作标准 统计报表 F、设备管理 设备可靠性管理、设备评级、设备异动、 完善化、备品定额管理 检修管理 检修规划、计划、总结、技术改进措施 G、财务审计 01财务管理  财务管理制度、规定、办法、通知  流动资金核定  固定资产的新增、报废、调拨,含清产核资 专项资金的提取、分配  更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等 生产财务和成本,含财务收支计划、经济分析、增收节支等 基建财务 税收,含财政、税收、物价大检查  价格管理  电价、水价、运输费  02会计帐务  报表  帐册  工资单  凭证  会计档案移交、销毁清册 03审计工作  审计工作的通知、规定 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料 下级报送备案的审计文件材料 统计报表

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