工务租赁管理办法(最终版).doc

工务租赁管理办法 [版本1/修改0] 1 范围 为了提高设备完好率、利用率，降低设备的损坏率和维修维护成本，盘活设备资产，特制订本文件。 本文件描述了公司内部实行设备租赁的要求，规定了工作职责、租赁范围、租赁程序、计费方法等管理内容。 2 引用标准 Q/RS.2.09 设备管理程序 Q/RS.2.17 供方评定管理程序 3 术语和定义 3.1租赁 本文件“租赁”指在约定的期间内，出租人将资产使用权让与承租人，以获取租金的协议。 3.2工务租赁 工务租赁指江苏熔盛重工内部的生产类设备、工装和工具等租赁。 3.3租赁开始日期 “租赁协议日”与“租赁方就主要租赁条款作出承诺日”的较早者，及正式记录的日期。 3.4租赁期（包括续租期）：租赁协议规定的不可撤销的租赁期间。 3.5履约成本 是指在租赁期间内为租赁资产支付的各种使用费，如：设备折旧费、技术咨询和服务费、人员培训费、维保费、保险费等等。 3.6租赁公司 转让设备使用权的单位。 3.7租用单位 是通过付费的形式获取设备使用权的单位。 4 培训和资格 租赁公司和租用单位的生产管理和设备管理人员应学习和掌握本文件。 5 职责 5.1租赁公司 5.1.1负责公司设备租赁业务的管理和评审工作； 5.1.2负责制定落实租赁业务的各项相关规章制度； 5.1.3负责审核、汇总和平衡各部门报送的设备需求计划； 5.1.4负责设备租赁业务的风险管控； 5.1.5负责公司租赁设备的过程平衡调度； 5.1.6负责公司设备缺口计划和解决措施的策划和报批、实施； 5.1.7负责设备的月度点检、二三级保养和维修 ； 5.1.8负责与租赁单位一起进行租赁设备的出入库验收和交接； 5.1.9组织租赁设备现场使用情况监督、检查和整改跟踪管理； 5.1.10组织租赁事故事件调查 。 5.2租用单位 5.2.1负责贯彻公司设备租赁和管理的各项规章制度； 5.2.2负责编制“租赁需求计划”报送租赁公司； 5.2.3负责与租赁公司一起进行租赁设备的出入库验收和交接、运输过程管理； 5.2.4负责租赁设备的管理和使用风险控制，包括建立设备租赁台账、设备运行记录、设备一级维保和日常点检，以及对设备管理和操作人员的能力技能培训等； 5.2.5负责租赁设备出库后的报修、送修； 5.2.6负责按合同约定及时结算、缴纳租金和维修费用； 5.2.7负责设备使用不符合项的纠正和整改； 5.2.8配合设备租赁单位的设备二三级维保、修理和使用过程监管； 5.2.9配合进行设备设施应急预案演练和应急救援实施。 5.3招标管控部 负责外部租赁单位的资质审核和审价。 5.4财务管理部 负责接受工务保障部对内租赁费用的结算依据。 6 工作程序 6.1租用单位编制年度“年度生产租赁需求计划”（附录A），进行年度租用预算控制； 6.2租用单位实际使用需求的前5个工作日应提出租用需求，同时填写“租赁申请表”（附录B）； 6.3租赁公司接收到“租赁申请表”后，相关负责人必须依据实际需求，落实设备资源，并依据租赁业务实际服务能力提出租赁申请处理意见（租赁意见包括内部资源平衡计划或外部资源租赁策划和市场调研可行性报告），由部门长审批。 租赁公司部门长审批后，经办人将“设备设施租赁申请表”审批结果反馈给租用单位。 6.4租赁的形式 租赁期形式为“台班”、“月”、“长期”三种方法，具体租赁计费方式由租赁公司测算，形成租赁价目表，经过公司审核批准后执行； 租赁合约以 “租赁申请表”为约定。 6.5租赁申请程序完成后，租用单位到租赁公司填写“租赁交接单”（附录C）。 6.6租赁公司依据“租赁出\入库交接单”组织完成出库设备交接验收手续，其中： 移动设备完成出库手续后的搬运、安装等过程和费用由租用单位支付； 交接验收状态应包括设备外观、质量、性能、数量、配套工具等具体内容（具体表格由租赁公司制定）； 原地封存管理的设备必须进行启用前的启封和调试，双方当场按照验收要求，记录设备精度、容量、性能等参数后履行交接手续； 租赁公司和租用单位都必须分别建立各自的租赁实物管理台账，台账分为“设备台账”、“设施台账”、“工具台账”等，台帐必须包含设备编码、责任班组和其他管理信息，确保能够随时查找到设备实物，并随设备实际动态及时更新台账信息。 6.7设备使用过程中，租用单位必须遵照国家法律法规、公司规章制度和设备说明书要求对设备设施使用过程进行监控，租赁公司有对其进行符合性监督的权利和技术支持、帮助的义务，其过程包括： 租赁公司负责制定租赁管理的制度、记录、操作规程和安全技术交底，并保持文件的有效性、适宜性，租用单位依据有效文件必须同时组织培训和实施； 租赁使用过程中，租赁公司必须按照设备设施使用说明要求和实际