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工程项目物资管理工程管理部岗位职责
材料保管员岗位责任制
负责进货材料质量的外观检验、数量检查和资料检查,要检查到货材料及其包装有无破损、污染、锈蚀、件数是否短少,包装方法和包装标志是否符合标准规定;
根据所到材料的材质、形状、规格、数量,确定存货地点、码垛,苫垫材料和保管方法。铁路整车卸货时,应按车号分别卸货、码垛和标志;
保管员应积极配合材料检查员做好需要进行复验材料的检验工作;
检验合格的材料,保管员依据“质量检验表”办理入库手续;
对于检验不合格的材料要放入“不合格区”内并做好临时妥善保管,防止混杂、丢失、损坏且不得发放使用;
材料验收合格后,保管员要按规定建立入库物资明细帐和料卡;
建立物资技术档案,要一物一档,要有统一编号,物资档案包括:材料质量证明书,磅码单等;
作好库存物资的标识。
交底人: 被交底人: 日期:
材料质量检查员岗位职责
熟悉所负责工程或产品的质量要求;
收集和准备物资验收凭证,验收标准、单据和有关资料;
负责对物资质量证明文件,实物质量的检查、验收以及无损检测或理化试验的委托(需要时);
物资检验合格后,应在材料上标明标识,填写“质量检验表”送交保管员办理验收入库手续;
对于不合格的材料,填写“物资拒收报告单”交供应部门主管计划员,同时通知保管员;
监督库存物资的标识情况及库内材料标识的移植。
HSE监督员职责
负责现场健康、安全与环境管理措施的具体组织实施;
组织员工进行健康、安全与环境知识的培训;
经常对员工进行HSE管理宣传教育,定期组织紧急情况下的应急演习;
参与对项目HSE工作的管理,编制HSE现场检查表,定期对现场HSE管理善进行监测检查与评估;
安排HSE会议,对阶段性HSE管理状况进行总结;
接受现场人员的建议,对HSE改进提出意见;
HSE管理委员会办公室管理职责
1、贯彻施工所在国和当地政府有关健康、安全、环境方面的法律、法规及甲方的有关规定;
2、审批本单位的年度健康、安全与环境工作计划;
3、审批施工项目的健康、安全、环境作业计划,并监督检查实施情况;
4、定期组织召开健康、安全、环境工作例会、听取HSE工作情况报告,解决疑难问题。
5、任命本单位管理的施工项目HSE监督员。
HSE办公室管理员职责
1、负责贯彻执行公司的健康、安全、环境管理的方针、目标,确保体系的有效实施和保持;
2、做好本岗位健康、安全、环境管理工作;
3、及时解决业务范围内健康、安全、环境管理体系运行中的有关问题;
4、做好本年度的生产计划编制、上报工作,做好年度的计划实施情况。
设备管理员岗位职责
贯彻执行上级颁发的各项设备管理规章制度,并根据分公司的实际情况,制定实施细则;
建立设备和部分小型机具台帐,负责统计和上报各种设备报表;
对设备调入(出),由工程技术科或委托人会同项目办理移交手续(必须有双方经办人签字),工程器技术存档备案;
负责检查监督设备的正常使用、强制保养和计划检修工作;
组织设备检查,参与对设备操作人员的技术培训、考核和发放操作证的工作;
参加施工组织计划的编制审查工作,掌握主要设备的状况,检查和督促设备运转记录的执行情况。
编制分公司年、季维修申请计划,统一组织、实施设备的大、中修;
负责新设备的入库、开箱检验及保管发放工作;
对闲置设备进行定期检查,对待报废设备组织鉴定、申请上报及回收处理;
组织并参与设备事故分析和处理工作,按规定上报公司主管部门;
11. 指导协助各项目的设备管理工作;
12.负责HSE、ISO9001管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理工作。
计划员岗位职责
根据用于施工生产的关键、重要物资的技术要求和数量,编制物资采购计划;
物资采购计划应明确材料的类别、名称、规格型号、材质、供货状态、数量、产品技术标准和生产单位;
深入了解市场行情,综合分析,初步选择一定数量的候选供货方;
收集、整理相关资料,填写“供方调查评价表”;
负责合格供方评价,填写负责合格供方登记表;
收集物资检验和使用过程中的质量信息,填写合格方跟踪考核表;
对采购“不合格物资”,与供方联系,查明原因,及时处理;
负责紧急物资发放控制;
建立、健全物资采购(加工)合同台帐,完善合同管理;
负责ISO9001管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理 工作。
采购员岗位职责
“物资采购计划”经单位负责人和供应部门负责人审核签字后,由采购员办理采购;
核查实物和质量文件,严格按采购计划和要求的供货商进行采购;
根据物资产品的质量要求、双方责任,签订物资采购(加工)合同,经供应部门负责人审核批准后实施;
配合质检员、保管员的物资验收及入库工作;
收集、整理物资采购过程中的相关资料,存档或移交相关部门;
负责ISO9001管理体系与本岗位相关要素的监督检查
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