广州市中小学校案管理工作规范.docVIP

广州市中小学校档案管理工作规范 　? 为适应我市中、小学校档案工作日益发展和管理现代化的需要，实现学校档案实体分类 、编号、排架、检索的标准化和规范化，提高档案干部的政治、业务素质，实现学校档案和 档案工作的管理科学化，促进整体业务建设，充分发挥学校档案信息资源的作用，进一步为 学校教育教学工作服务，特制定本规范。 　　第一章　 学校档案部门业务建设　　? 　　一、学校档案工作的基本原则　　? 　　(一)学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、 图表、声像等不同载体的文件材料，均属学校档案。 　　(二)学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平 的一个重要标志。档案工作应是评估学校全面建设的重要内容之一。 　　(三)学校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。 　　(四)学校应严格实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校 工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置 、检查、总结、验收各项工作时，要做好验收档案工作。 　　(五)学校应设立综合档案室，明确一位校领导分管档案工作，各部门要有一位负责人分 管本部门的档案工作，并确定适当的专(兼)职档案干部具体承办。各级领导应为档案干部提 高政治、业务水平和生活待遇创造条件，关心他们的思想、工作、生活。档案干部应相对稳 定。 　　(六)学校档案工作要在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。 　　(七)学校档案工作要努力从经验管理向科学管理转变，逐步采用电子计算机等先进技术 ，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。 　　二、学校档案部门的任务　　? 　　(一)认真贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。 　　(二)制定本校档案工作规章制度，监督、指导实施和检查执行情况。 　　(三)负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。 　　(四)开展档案的利用工作。 　　(五)参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档 案信息资源。 　　(六)参加档案工作协作、学术研究和交流活动。 　　(七)培训学校档案工作人员。 　　(八)开展档案宣传工作。 　　(九)接受上级档案部门的监督指导和完成学校领导交办的其他任务。 　　三、学校档案部门的制度建设　　? 　　(一)综合性的规章制度，包括各种综合性的实施办法、细则和规定。 　　(二)立卷归档制度，包括校内各部门立卷要求，各种门类和载体的档案归档范围、归档 时间和归档要求。 　　(三)档案保管制度，包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施。 　　(四)档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档案人员的相应要求。 　　(五)档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和利用工作。 　　(六)利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理办法等。 　　(七)档案的鉴定制度，包括鉴定原则、范围、组织、办法、程序、手续等。 　　(八)岗位责任制，包括目标、职责、权限、任务、考核、奖惩措施等。 　　四、学校档案干部素质要求　　? 　　(一)学校档案部门应配备政治素质好，具有大专以上文化水平和一定专业知识持证上岗 的档案干部。 　　(二)要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持四 项基本原则，执行党和国家方针政策、公正廉洁，严守党和国家机密。 　　(三)要认真学习档案专业知识、科学管理知识，提高整体素质，确保工作顺利进行。 　　五、档案的收集　　? 　　(一)收集范围 　　1学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字 、图表、声像等不同载体的材料。 　　(1)学校档案规定归档范围八大类文件材料：党群、行政、教学、基本建设、仪器设备 、会计、人员、声像方面的文件材料，其中幼儿园要增加卫生保健类的材料。 　　(2)征集国内外与学校有关的各种具有保存价值的其它资料。 　　(3)校内教职员工在其非职务范围的公务活动中形成的文件材料，可交由学校档案室作 资料保存。 　　2建国前学校的各类档案。 　　3并人本校的单位档案资料。 　　4上级决定由本校保管的撤销单位的档案。 　　(二)整理立卷归档分工 　　1部门整理立卷归档是档案工作的基本制度和基础,各部门必须分工明确，协同配合。 　　2学校领导及各职能部门分管档案工作的负责人，都应把涉及相应范围的档案工作列入自 己的职责范围，督促有关部门，有关人员认真做好工作。 　　3全校性、综合性的由校长办公室负责整理归档，其余按职能部门分工负责相应门类 的立卷归档。 　　4整理立卷归档涉及多个部门的文件，由主要职能部门归口，