IBOS协同办公平台工作流设置操作指导手册.docVIP

IBOS协同办公平台工作流设置操作指导手册 工作流作为IBOS协同办公系统的核心功能，实现了企业办公和业务的申请、转交、审批会签、登记备案等环节的实施与管理。使用工作流，您可以轻松追踪业务流程进度、根据需要创建新的工作流、自定义工作流以满足需求。????本文将以简单的“办公用品申请”流程为例，为你展示?IBOS?工作流的基本使用流程与技巧。1)?工作流管理 ????管理员可对流程进行新建、编辑、设计、导入导出、校验、等操作。 a）?新建流程：点击“新建”页面跳转至新建流程信息页，如下图所示： ???填好流程名称需要正确选择流程的分类，方便后续快速查找。如果事先已经设计好表单，可以直接点击“选择表单”下拉框进行选择，如果未建立表单，可以在此处“添加一个” ???设计流程时，系统支持为所建表单选择对应部门。 ???流程类型 ????设计流程时系统提供“固定流程”和“自由流程”两种流程类型，用户可自行定义。 ? ???工作名称/文号编辑 点击“工作名称/文号”后面的详细，可以完善工作名称/文号信息。“自动文号表达式”可自定义进行编辑，详细操作方式可见“说明示例” b）?表单设计：流程定义完成后，开始设计流程的表单。整个流程设计中，已完成部分字体会变成蓝色。具体表单设计可见“表单库管理”详细操作步骤。 ? c）?流程设计： 鼠标移至流程列表处，将出现流程操作按钮，点击“流程设计器”按钮将