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三所人事管理制度.doc
人事管理制度
目 录
第一章 招聘及录用管理制度 2
第二章 考勤及请休假管理制度 5
第三章 薪酬福利管理制度 10
第四章 劳动合同及员工档案管理 13
第五章 附则 16
附件一、部门招聘计划申报表
附件二、应聘登记表
附件三、员工登记表
附件四、加班申请审批单
附件五、考勤确认单
附件六、出差派遣单
附件七、公出、出差确认单
附件八、请假单
附件九:薪酬调整管理流程
附件十:薪酬确定管理流程
附件十一:薪酬调整评估表
附件十二:薪酬调整审批表
附件十三、是否续签劳动合同通知书
附件十四、终止劳动合同通知
附件十五、解除劳动合同协议
附件十六、终止劳动合同协议
附件十七、财务结算通知单
附件十八、劳动合同台帐
招聘及录用管理制度
第一章 概述
(一)、目的
为规范公司人力资源配置系统,加强公司在人员的招聘、录用、转正、离职程序上的管理力度,根据经营和发展需要制定本制度。
(二)、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第二章 招聘
(一)、申报岗位空缺和发布招聘信息
1、各专业所岗位发生空缺时,以季度为周期,填写《部门招聘计划申报表》,经公司领导批准后由行政人事部开展招聘。
2、各专业所人员由行政人事部发布招聘信息,收集应聘资料并组织面试考核。
3、行政人事部在接收已签批完成的《部门招聘计划申报表》后两个工作日内确定招聘形式(包括通过媒体公开发布招聘信息、委托人才交流 机构、猎头公司推荐、内部员工推荐等)开展人员招聘工作。
(二)、开展招聘
1、内部招聘
(1)、内部招聘分为内部竞聘、内部员工推荐两种形式;行政人事部依据招聘人员的任职要求与公司人力资源结构分析,确定内部招聘的形式后,通过公司信息平台发布内部招聘信息。
(2)、公司员工或推荐人员均可报名填写《应聘登记表》,行政人事部会同用人部门进行面试,得出初试意见后提交公司副总审核进行人员筛选,进入复试。
(3)、确定用人后,内部员工推荐人员则按照新员工入职手续办理。
2、外部招聘
(1)、外部招聘形式主要有媒体公开发布招聘信息、委托人才交流机构、猎头公司推荐等,由行政人事部负责联系发布招聘信息,同时确定各招聘周期的招聘流程与要求。
(2)、应聘简历由行政人事部进行初选,针对学术水平、专业技能、素质经验等因素并结合岗位要求对应聘人员做出初步评价,并将筛选的简历及时反馈招聘部门负责人;确定初试的人员由行政人事部安排面试。
(3)、面试人员的初试由行政人事部会同各专业所负责人进行,初试人员必须填写《应聘登记表》,同时行政人事部对初试人员的相关证件原件进行核实。
(4)、初试通过后,复试由行政人事部安排进行。
3、招聘流程
步骤 工作内容 工作标准 责任部门 1 招聘需求 收集《部门招聘计划申报表》,分析人力现状及需求,确定招聘岗位 行政人事部 2 发布信息 发布招聘信息 行政人事部 3 简历筛选 收集简历,进行初选,报相关岗位直接领导进行面试人员的确定 行政人事部、
副总 4 安排面试 安排、通知面试 行政人事部 5 初试 行政人事部接待应聘者,发放《应聘登记表》,检查相关证件及资料。
行政人事部
副总 7 复试 行政人事部准备相关资料与总经理确认面试时间及地点,进行复试。
行政人事部、副总、总经理
10 入职沟通 行政人事部对应聘者进行电话礼貌回复,对落选者进行感谢,对终试合格者告知结果,并进行入职沟通,确认入职手续相关。 行政人事部
第四章 录用
(一)、经面试合格确定录用的人员,由行政人事部告知具体报到时间与要求同时通知专业所负责人。
(二)、员工办理入职手续需提供以下资料:
与原单位解除劳动合同的证明;
照片、学历证书、职称证书、身份证、技术等级证书、上岗证等有效证件原件和复印件;
公司工资发卡银行卡号、社保号。
(三)、原则上,各部门不得先录用,后补办手续;特殊情况,应事先与行政人事部沟通。
第五章 入职
(一)、员工入职填写《员工登记表》,行政人事部将此表与其相关材料收集备案并及时修改通讯录。
(二)、入职培训由行政人事部组织实施,内容包括:
公司背景及现行情况、公司各项规章制度、员工行为规范等。
(三)、入职培训后由行政人事部负责引领新员工与公司各专业所员工见面。
(五)、培训结束后转入试用阶段,普通员工从入职日起30个工作日为观察期,由行政人事部会同用人部门对其工作开展、工作态度等进行调查评估,合格则签
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