山东省行政事业资产管理信息系统资产增加、减少、报表填写操作说明.docVIP

山东省行政事业资产管理信息系统资产增加、报表填写操作说明 系统登录常见问题： 1、登录不到网站主页面网络不通、检查计算机连接的网络。 2、输入用户名和密码无提示不跳转IE设置和第三方插件问题。 3、登录长期等待无响应IE浏览器损坏或临时文件空间满了。 登陆地址：内网10.28.54.203/sdzc 权限分配 系统更新后，由于功能的新增及调整，需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置，权限的设置包括两种：一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理，二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作，如增加、变动、减少等。权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现。使用9位机构代码+6位的系统管理员人员编号000000登录系统，密码为：adminpassword,请勿修改密码。然后再依次点击系统设置---权限管理---管理权限设置/操作权限设置来实现。操作方式均为在界面左侧树形结构选择人员，右侧设置权限即可。注意设置完后需要保存生效。各单位至少需要设置一名资产管理员和一名财务审核员，资产管理员和财务审核员的管理权限均为整个单位，资产管理员的操作权限选择除了财务审核外的全部项都要选择（在前面打钩），财务审核员的操作权限选择财务审核和查询。 资产增加 （一）以资产管理员的身份登录系统 在界面上方点击资产增加----界面左侧点击资产购置---资产增加：如下图，当前年数据对勾去掉。 点击确定进入界面，在左侧树形结构选中末级部门，点击右侧界面上方增加，出现固定资产验收单界面： 按照资产实际情况填入信息。注意，一张验收单可以录入多条资产，如：今购置一批10台计算机，价值均为5000，可在数量栏目中填入10，价值填入单价5000，如下图： 保存后验收单下方会出现10条资产卡片，如下图： 将该10条资产卡片完善后保存提交。 另，在完善资产卡片时，若该10台计算机信息项一致，可以将一条填写正确后，双击上方界面序号，出现下图界面进行批量赋值。 验收单信息填写完毕后，点击界面上方保存提交即可，也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交至财务审核。 （二）以财务审核员的身份登录系统 使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加---资产购置---财务审核，即可看到该条验收单，点击通过，保存即审核通过成功入账。也可点击详细信息进入该条验收单详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。 财务审核人员可以选中多条验收单同时审核，选中即在需要审核的验收单前打对勾。 资产减少 如果要进行资产处置操作，不管是进行资产内部处置还是需要提交主管财政部门进行审核，都必须先填写处置申报单，然后做处置操作。 （一）以资产管理员的身份登录系统 1、资产处置申报单填制与提交 使用资产管理员登录系统后，点击资产减少→资产处置→资产处置申报。进入界面如图： 点击资产处置申报进入资产处置申报单填写页面，如下图： 点击增加，新增资产处置申报单，如下图： 资产处置申报单的填写同样需要填写两部分，第一部分为资产处置申报单基础信息的填写部分，第二部分为资产处置申报单处置资产明细部分，两部分分属两个不同的页面，保存时点击需要保存的页面，单独保存。 点击选择，选择要处置的资产——选择资产所在部门，找到该项资产，选中资产前复选框点击选择，也可同时选择多条资产。然后点击保存，再填写基本信息，点击保存，资产处置申报单填写完毕。 如果只是部分处置一条资产，处置价值和处置净值，填写处置掉的数额即可。 注意，申报时间必须为2011年度，是否上报选否。 2、基层单位内部销账 资产管理员登录系统点击资产减少→资产处置→资产处置，进入资产处置单填写页面： 点击导入，进入申报单导入页面： 选中处置申报单，点击导入，如下图： 导入完成后，选中该处置单，点击详细信息标签页，进入信息填写页面，如下图： 处置日期必须填写，切必须为2011年度，点击保存，返回资产处置列表标签页。选中该张处置单前复选框，提交即可，这里就完成了资产处置单的填制和提交。 如果只是部分处置一条资产，则需从资产变动导入资产处置申报单，具体操作步骤为：资产变动-内部变动-导入。内部变动单的只需填写变动日期、价值和账面净值即可，变动日期必须为2011年度，价值和账面净值为处置掉部分后剩余的数额。填写完毕后，提交即可。 （二）以财务审核员的身份登录系统 提交单据后需要财务审核，下面介绍如何审核单据。 使用财务审核人员用户名登录系统后出现如下界面： 点击资产减少(资产处置(财务审核进入界面如下图所示，目前系统显示有一条处置单待审核。 点击标签页详细信息，可以看到该条资产处置单的详细信息以及该条单据上的资产信息。如下图所示： 审核无误后，填写记账日期，必须为2011年度，选择通过，点击保存，再选择通过