高速公路项目部物资管理办法.docVIP

编制： 审核： 审批： 年 月 目录 第一章 总 则 第二章 职责分工 第三章 物资采购管理 第四章 物资的验收管理 第五章 物资的库存及发放管理 第六章 物资的现场管理 第七章 废旧物资的管理 第八章 周转材料的管理 第九章 核算管理 第十章 物资统计管理 第十一章 物资纪律 第十二章 附 则 物资管理办法 第一章 总 则 第一条 为适应公司当前对物资管理工作的要求，“优质、快速、有序、高效”的完成，满足大广高速公路的物资供应、调配任务，强化项目部物资管理，保障供应，理顺供应关系，明确职责分工，确保工程质量，使物资管理工作做到科学、规范、有序，减少浪费，降低成本。根据集团公司的有关规定并结合我集团公司大广高速公路S02标项目部任务特点，本着“集中采购、配送供应、优化配置、限额领料、定期核算”的管理模式特制定本办法。 第二章 职责分工 第二条 项目部物资管理实行项目部、架子队、施工班组三级级管理体制。项目部设备物资部，架子队设物资设备室，施工班配备专、兼职材料员。物资设备部对项目部的物资工作实行管理、监督、协调、检查。项目部所有物资业务必须集中在物资设备部办理。 （一）工区物资部主要职责： 1、负责除局供（含甲供、甲控、地材、模板、部分油料等）以外的其它材料的计划、审批、采购、租赁及管理； 2、负责局供，自购材料计划的申请、催运、验收、试验、标识、使用与核销； 3、负责地材的资源扩大调查、上报、计划催运、来料验收、送检等业务；负责填制地材以及二、三材料的委托结算书； 4、负责审核分部的材料申请计划并上报局指；自购材料的申请，审批，采购。 5、参与供应商的调查，选择合格供应商，编制合格供应商名录； 6、负责分部主要材料消耗定额节超的考核工作； 7、负责分部负责物资的现场管理，做好统计报表上报工作； 8、负责按贯标流程做好原材料的检验与质量证明书的收集工作； 9、负责对分部物资管理进行监督、检查、服务、指导 10、完成局指以及项目部领导交办的其它工作。 （二）项目部成立招标采购领导小组，作为项目采购活动的领导组织机构，负责采购工作的监督指导和评标工作。 （三）项目部和各工区架子队应建立健全相应的组织机构和管理制度，并明确职责，责任到人，确保相关规章制度的贯彻落实，项目部物资部只要职责是物资供应，现场管理，物资核算，定额发料，物资的节约和修旧利废，以及二、三项材料的采购工作，不承担甲供、甲控材料采购工作， 第三条 项目部物资设备部配备人员6人，具体分工是： 程培鸿副经理负责三分部物资设备管理，包括与局指各部门的沟通。 赵广亮副总经济师负责三分部物资设备的内业资料。5号，6号拌和站管理。 王阳部长负责三分部物资、设备管理的全面工作以及现场物资的管理、使用、调配。 盛小虎协助部长抓好局供物资的供管工作，以及其它二、三项材料的采购工作。 刘凤菊负责进场材料的送检委托工作，火工品台账的整理。 胡昌彬负责物资内业资料的整理、归档。 第四条 物资管理的基本原则 一、先批准后采购的原则； 二、采购与保管(验收)分开的原则； 三、谁使用谁签字的原则； 四、保障供应，创造效益的原则； 五、勤俭节约反对浪费的原则。 第五条 物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算。 第三章 物资采购管理 第六条 物资采购应遵守的原则 一、甲供物资及局指挥部所供物资材料，由项目部物资设备部，根据项目部工程部门提供的需用量计划，按计划向局指物资部供申请计划，由局指物资部统一安排采购。 二、属于项目部采购的物资材料要实行“六比”原则，即：比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式； 三、招标采购的原则。物资采购实行招标采购，不具备招标采购条件的实行比价采购。（按公司规定，单项合同估算价在50万元以上的物资采购必须实行招标采购）； 四、合格供方名录中采购的原则。严格执行在合格供方名录中采购的原则。特殊情况需在合格供方名录外采购，要严格履行合格供方名录外采购审批手续； 五、廉洁自律的原则； 六、勤俭节约反对浪费的原则。 第七条 物资需要用量计划及采购计划的编制 一、编制物资计划，必须反映施工生产的需要，遵循积极可靠、留有余地的原则，采取自下而上、上下结合的编制方法。 二、物资计划主要包括：物资需用量核算计划、物资需用计划、物资申请计划、物资采购计划。内容包括：物资名称、规格型号、标准计量单位、数量、包装条件、技术标准及特殊要求说明，计划使用时间、地点。 三、物资需用计划的编制：由工