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六边会谈场地安排图片 约 会 卡 ×××× 年 × 月 × 日星期 × 10 ： 00 会见张 ×× ，商谈下一年度的销售问题，地点：公司会议室。 13 ： 00 与 ×× 公司王 ×× 经理共进午餐，地点：白云大酒店三楼。 14 ： 30 与律师商谈租赁位于中环大街的假日别墅事宜，地点：瑞金路 18 号。 16 ： 00 去白云机场接 ×× 公司董事长周先生及其夫人，客房定在白云大酒店。 19 ： 30 赴白云大酒店三楼晚宴（宴请 20 ： 00 开始）服装：套装，附请柬。 2.约会日程表  秘书人际关系处理 4、学会微笑，充分发挥礼仪的魅力 四、秘书具体处理好几类关系 （一）与领导的关系 1、关系类型：同志关系；上下级 关系；朋友关系；领导与被领导关系等 2、处理方法：充分了解领导；知识上互补，志趣相投；维护领导尊严；维护领导层的团结；个人隐私守口如瓶； （二）与同事关系的处理 1、关系类型：合作关系；竞争关系 2、处理方法：多为同事着想；欣赏同事；巧妙处理矛盾；树立大局意识； 秘书人际关系处理 （三）与群众关系处理 关系类型：鱼水关系；合作关系 处理方法：多与群众打成一片；多向群众学习；了解群众疾苦，解群众燃眉之急；谦让理解。 （四）与新闻部门关系的处理 关系类型：成败的载体；依赖关系 方法：慎重对待；内外有别；多加强沟通 （五）秘书与异性上司关系的处理 讨论 秘书协调工作 一、协调的概念 秘书协调是指秘书人员在职责范围内，或根据领导授权，调整和改善部门之间、工作之间、人际之间的关系。 二、协调的范围与方法 1. 对上关系的协调 2、对上关系协调是指组织对其上级领导人和领导部门的协调。 3、 对上关系协调的方法 : （1）及时发现问题 相关链接：接待室的布置 　　一般来说，现在的公司都不止有一个接待室。关于接待室的布置，最好按两种方式布置：一种是专门接待四五个客人的小一点的接待室；一种是接待十来个客人的大一点的接待室。大一点的接待室和小一点的接待室，在布置上有区别，但摆设基本上还是一样的，一般都要有椅子、沙发、桌子（不能太高）、茶几、内线电话、记录纸、笔、烟灰缸。注意，在接待室可以放一些公司简介、样本等对外宣传资料，但不要放公司电话一览表等内部资料。 　　如果接待室布置得太华丽，往往会给人一种俗气之感，但是接待室也不能太简陋。挂几幅字画，或者放几盆插花，就能给接待室带来几分雅致。 　　接待室要经常保持清洁，象台布、桌布这些东西要勤洗勤换。如果接待室弄得乱七八糟，客人一进门就会感到不舒服。 二、大中型会议日程安排表： 全国高等院校秘书学教学经验交流会议日程安排表（略） ? 技能训练 一 案例分析 案例 1 ： 一次重要的报告会，办公室安排秘书小刘负责会议的录音工作。小刘将无线话筒和录音机磁带安排好以后，还事先调试了一番，觉得效果不错，小刘放心地做其他的事情去了。会议结束后，主任要小刘把录音整理出来。小刘打开录音机，前几分钟听起来还不错，但越听越不清晰了，到后来竟然完全是一片噪声。报告自然是没有整理出来，小刘应怎样总结教训呢？ 案例 2： 一次重要的国际会议，十多个国家的领导人在一起聚会。因为组织者的疏忽，在集体摄影中竟将两位女性领导人安排在了后排，结果在这一重要国际会议的“全家福”中，竟找不到这两位女性领导人的影像，引起两国舆论的指责。 案例 3： 某校召开一次表彰大会，对全校七、八个先进集体，数十名先进个人，颁发锦旗和奖状。当领奖的同学上台领到锦旗和奖状后，有几名同学当即发现奖状上的名字不对，转头向领导更换和相互交换，一时间领奖台上竟乱糟糟，好似集贸市场。 以上三个案例中的问题都是会议组织中的细节所致。分析案例中的问题所在，并谈谈对于会议活动的细节安排应注意哪些问题。 二 观察并讨论 三 观察并制作 观察你所能见到的办公会、研讨会、论证会、茶话会、洽谈会等，注意会场布置的特点，画出三种不同类型的会议的布置图，并注明会议所有参与者的座位安排。 四 参考会议组织筹备的预案要求，为某企业的一次年终总结暨表彰大会拟出会议筹备方案。 第三十一教案 课题： 会议的管理