公文要素—主体部分.pptVIP

` 公文处理及《党政机关公文格式》学习交流 办公室 联系邮箱： 联系QQ群： 2012年8月17日 公文格式整体概括及主要变化 整体概括：公文格式新国标，用纸全是Ａ４型，涉密公文标份号， 密级紧急左上角，加急特急庚即办，上平下行一样齐， 印章署名要齐全，成文日期用数字，主题词儿不再要， 公文页码不可少，版记４号仿宋体，信函格式应简化。 ☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/T9704-2012代替 《国家行政机关公文格式》GB/T9704-1999 ☉密级紧急左上角：密级、紧急从右上角改为左上角，用3号黑体 ☉上平下行一样齐：上行文不再留空，上行文、平行文和下行文的 上边距一样齐 ☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉主题词儿不再要：不再标注主题词，删除其格式要素 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素 ☉版记４号仿宋体：版记里面的文字和数字均用4号仿宋字体 公文纸张及排版要求 （1）纸张。采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 （2）排版。一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可以作适当调整。 （3）版面。 版 心：156mm×225mm 页边距：上35mm 下24mm 左28mm 右24mm 行 距：固定值29.7磅 公文要素 标准规定将组成公文的各要素划分为“版头”(红色分隔线以上)、“主体”、“版记”三部分。 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 版头中的分隔线等要素组成。 主体：标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机关署名、 成文时间、印章、附注、附件等要素组成。 版记：抄送机关、 印发机关、印发日期等要素组成。 公文要素—版头部分 1.份号：6位数。涉密公文应当标注份号。 份号顶格编排在版心左上角第1行，用3号阿拉伯数字。 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。 密级顶格编排在版心左上角第2行。 公文要素—版头部分 3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。 公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第1行，密级顶格编排在版心左上角第2行，紧急程度顶格编排在版心左上角第3行。 公文要素—版头部分 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称然后加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 字体为小标宋，颜色为红色。 联合行文时，见右图。 公文要素—版头部分 5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。如“南质监〔2012〕1号”“南质监办〔2012〕1号”。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 发文字号编排在发文机关标识下空2行，居中排布，上行文另外，见右下图。 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。 公文要素—版头部分 6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。 签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。 签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm 。 公文要素—主体部分 7.标题：即对公文主要内容准确、