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天津大学公文流转系统 用户使用手册 （内部资料） 编写：两办信网中心 时间：2015年1月15 日 版本：v1.0 两办信网中心制 天津大学公文流转系统用户使用手册 目录 一、系统介绍1 1. 访问方法1 2. 用户界面2 3. 栏目介绍3 二、用户使用说明4 1. 校领导4 （1）查看待办公文4 （2）处理公文4 （2）查看已办公文4 （3）补充批注4 2. 两办主任4 （1）校发文审稿4 （2）外来文初审4 （3）控制公文流转4 3. 公文管理员4 （1）校发文初审4 （2）送交排版4 （3）来文登记4 （4）控制公文流转4 （5）办结4 4. 部门领导4 （1）校发文部门复核4 （2）一般公文处理4 （3）签呈复核4 （4）批复签呈主管部门意见4 5. 工作人员4 （1）校发文拟稿4 （2）签呈拟稿4 三、公文流转操作4 1. 发文流程4 （1）发文流程简介4 （2）分步使用说明6 2. 收文流程17 （1）收文流程简介17 （2）使用说明17 3. 签呈流程24 （1）签呈流程简介24 （2）使用说明24 两办信网中心制 天津大学公文流转系统用户使用手册 一、系统介绍 天津大学公文流转系统是在学校建设新校区的背景下，为适应双 校区远程办公而设计开发的下一代办公系统。其特点如下： （1）用户协同 系统参考了 “协同办公”的理念，利用信息流与工作流加强了同 事之间、部门之间以及领导之间的工作协同，使公文在流转过程中可 跟踪、可统计以及可优化。 （2）界面友好 系统采用了先进的用户体验设计模式，设计了友好的用户操作界 面，最大化地简化用户操作，使用户可以通过最短路径查找到所需资 料、以最简单的操作完成复杂的协同工作。 （3）及时高效 同时系统采用了“串行”与 “并行”相结合的工作流程设计，可 将公文在第一时间同时传递到各位校领导及各部门负责人手中，配合 短信通知功能，可极大地提高公文流转效率。 1.访问方法 试用版入口：50/portal.oa.workflow 所有学校教职工都可以通过此试用版入口进入天津大学公文流转 系统。登录过程如下： 1）访问该地址，系统将会自动将用户引导至天津大学用户身份统 1 两办信网中心制 天津大学公文流转系统用户使用手册 一认证系统页面，如图1所示。 图1. 天津大学用户身份统一认证系统