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（1）标题 会议纪要的标题要完整和明确。要在“纪要”前冠以会议的名称，使人一目了然 单一标题 会议名称 + 文种 例：《同济大学2011-2012学年第14次校长办公会议纪要》 双标题 具体形式： 正标题（阐明会议的主要精神）+ 副标题（会议名称） 例： 深化教育改革，培养高级专门人才和拔尖创新人才 ——同济大学2012年教学工作会议纪要 （2）开头 一般介绍会议的基本情况，应包括会议召开的时间、地点、参会单位、人员、主要领导人等等 （3）正文 根据会议性质、规模、议题等不同，大致有以下几种写法： ①分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写 ②集中概述法。这种写法是把会议的基本情况、讨论研究的 主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决 问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行 整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且 讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作， 写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述 ③发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法 2.纪要与记录的区别 （3）写作要求不同：纪要要求去粗取精，去伪存真， 抓住要点，反映实质；记录要求真实、准确、 详细、完整，能反映会议本来面貌 （1）性质不同：纪要只记要点，是法定行政公文； 记录是讨论发言的实录，属事务文书 （2）功能不同：纪要通常要在一定范围内传达或传阅， 要求贯彻执行；记录一般不公开，无须传达或传 阅，只作资料存档 （四）书面语言的应用 公文写作要使用国家通用语言文字，必须庄重严肃、规范典雅、简洁明确。切忌套话、空话，切忌滥用文学语言，少用或不用口语、俗语 谢 谢 行政公文处理简介 校长办公室 2012年12月 一、公文处理概述 （一）公文处理依据 中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号） 《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012） （二）公文的定义 学校党政公文，是学校党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具 （三）公文处理的定义 公文处理指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作 （四）公文处理的原则 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则 二、公文种类 行政机关公文的种类主要有15种: 请 示 适用于向上级机关请求指示、批准 报 告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级的询问 通 知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文 通 报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况 0 公 告 适用于向国内外宣布主要事项或者法定事项 决 定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项 0 通 告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项 批 复 适用于答复下级请示的事项 决 议 适用于会议讨论通过的重大决策事项 命令（令） 适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖罚有关人员；撤销下级机关不适当的决定 0 公 报 适用于公布重要决定或者重大事项 意 见 适用于对重要问题提出见解和处理办法 议 案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 函 适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 纪 要 适用于记载会议主要情况和议定事项 三、公文格式 （一）版头 公文版头一般由公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成 （二）主体 主体一般由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等部分组成 （三）版记 版记一般由抄送机关、印发机关和印发日期、页码等部分组成 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 公文标题 主送机关 公文正文 上行文需标识签发人姓名，从左到右、至上而下，一般每行排两个姓名 成文时间 公文生效标识 附注 印发机关