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電子公文系統使用說明-樹人醫護管理專校.ppt
電子公文系統使用說明 總務處文書組 101.8.30 使用前必看 進入公文系統 注意： 1.每天至少看一次電子公文。 2.花點時間看操作說明。 3.創作公文時請看清楚，內、外部公文。 4.公文有公文寫法，請停、問。 5.收文單位一定要全銜。 如：樹人醫專X 樹人醫護管理專科學校O 義大醫院X 義大醫療財團法人義大醫 院O Acrobat Reader 5.05 cht Version 對外發文 對內公文 很重要，待辦公文。 請教辦公室同仁或撥1131文書組。 1.勾選 2-1內部公文→點內部存查 2-1外部公文→點送文書組結案 或點送文書組發文 如果狀態不是「判行」怎麼辦？ 請撥1131文書組為您服務。 最常見問題 畫面跳不出來、資料打不進去？→請先重新作環境設定。 附件檔夾不上去？→可能檔名太長、可能檔案太大。 公文系統代理與請假代理不連動。→所以請完假後，請再進入電子公文：資訊管理→人員資料設定→ 休假設定(設定好後)→按新增資料。 最常見問題 公文有一定的格式。 公文用語，與作文用語習慣不同。須注意上下從屬關係，選擇適當用詞....。 請撥1131文書組為您服務。 再次提醒 請撥空看一下→ 操作說明中的講義。 * *
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