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WPS 办公效率手册 2007年第1期 神奇的模板 二十分钟轻松搞定政府公文3 手把手做公文（公告格式公文）4 启动任务窗格4 调出系统公告模板6 编辑公文内容8 学会用选择性粘贴（无格式文本）8 撤销/恢复快捷键10 该用回车键吗10 删除文字表格单元格11 默认保存成DOC 格式15 文件保密顺手加17 不打开文件可以预览文件吗17 在红头纸上打印19 文字隐藏21 显示隐藏文字21 套打隐藏文字22 常用模版一点出23 设置默认模版23 从默认模版中新建24 想保留修改痕迹吗24 启动修订功能25 明明白白看清修订25 修订人的信息藏在“用户信息”里27 通过显示状态查看结果28 接受或拒绝28 附录：国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）30 有奖答题：36 1． 写出【查找】和【替换】的快捷键。36 2． 【保存】对话框中有【加密】按钮吗？36 3． 异常关机或WPS Office2005 异常终止或关闭，如何通 过WPS Office 2005 恢复丢失的文件？36 4． 详细叙述调用系统“批复”模板，创建文档的操作。..36 5． 您希望下期讲解的主题或问题？（至少一个）36 2 WPS 办公效率手册 2007 年第1期 二十分钟轻松搞定政府公文 二二十十分分钟钟轻轻松松搞搞定定政政府府公公文文 国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有 法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工 具。 为了规范公文的格式，国家特别出版了《国家行政机关公文格式》1 一文，文件中明确了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公 文中各要素排列顺序和标识规则，非常详细、精确，也很复杂。在没有 WPS Office 2005 之前，如果要想完全领会，再按照标准制作出公文，有 可能需要很长时间的研读和练习才能做到，有兴趣的用户可以参考本手 册后的附录进行制作。 而现在，就请大家看看，通过WPS Office 2005 的系统模板，复杂的 公文如何轻松搞定。 小常识： 2 《国家行政机关公文格式》文件中明确规定了国家行政机关公 文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 公文格式中的主要有三大要素：眉首、主体、版记；如下图1-1 眉首 版记 正文 图1-1 1 详细见附录（《国家行政机关公文格式》全文） 2 简称：公文格式 3 WPS 办公效率手册 2007年第1期