学年秘书处工作计划.docVIP

2012—2013学年第一学期 中原工学院校学生会秘书处 工 作 计 划 共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一二年十一月十日 中原工学院校学生会秘书处工作计划 新的学年，新的征程，秘书处作为校学生会重要的职能部门对学生会的文化建设起着非常重要的作用。新的学年秘书处会继续在党的十八大的引领下、在“启航工程”与“感恩教育”具体指导下本着“精诚团结、竭诚奉献”的原则全心全意做好广大学生的思想引领与学生会的文化建设工作。本学期，秘书处会总结去年工作的经验和教训， 发扬优势、弥补不足，做好承前启后的传承发展任务，力图通过一段较长时间的努力把学生会打造成有文化、有底蕴、有历史、有厚度的优秀学生组织。 本学期秘书处将以“立足本职工作、加强部门建设，沟通各个部门、建立文化领航”为工作方针，加强整个学生会的文化建设。具体方案计划如下： 一、立足本职工作加强部门建设 1、文档资料的收集、考评、记录、存档 学期始向各部收集工作计划，活动前向各部收集活动策划，学期末向各部收集工作总结呈递给主席团。之后统一归档整理，同时做好记录工作。 2、整体筹划全体例会 学期始的全体例会是全体大一学生会成员第一次全方位的接触学生会同时也会制定本学期学生会工作大方向，学期末的全体例会是对本学期工作的总结。所以至关重要秘书处会做到全方位认真的筹划。活动流程、会场布置、座位安排、会议主持、会议记录等工作我们会认真安排，提前做一份全体例会注意事项发给相关部门，保证全体例会流畅进行。同时我们会积极和各部沟通，加强创新，为全体例会增加新的元素，如借助PPT、视频等技术扮靓全体例会。 3、有针对性培训部门成员 秘书处涉及多方面工作，主要有沟通联系和文档处理两大块：一方面有与老师的沟通又有与其他组织学生领导的联系，另一方面又有大量繁杂的文档整理工作。所以我们既要加强对部员待人接物的礼仪培训，又要教授部员及时掌握对Office工具的使用能力。同时学生会又是有一定政治性的受校团委具体指导工作的群众性学生组织，对其成员政治素养以及思想高度的提升很有必要，所以我们会以日常签到、平日工作以及每周部门例会为契机加强部员思想建设。 4、制作校学生会工作简报和记录校学生会活动大事记 校学生会工作简报自去年十月份开始编制到现在已一年有余，期间秘书处已编制简报十余期，把学生会工作的成果对团委老师做了很好展示又把学生会工作做了很好的保存记录。今年我们会依然做好此项本职工作，另外又增加了书面形式的校学生会活动大事记，更加可观可感。希望藉此增加学生会的文化底蕴。 5、继续制作传承记录本 去年秘书处制作了第一本《校学生会秘书处传承记录本》今年我们会继往开来，增加其内容的丰富性、多样性，使其最大限度的在以后发挥作用。 6、加强与院系学生会以及各大学生组织沟通交流 秘书处作为校学生会与院系学生会沟通的桥梁，是联系校学生会与院系学生会必不可少的一个环节。对此项工作我们依然会尽职尽力，及时联系院系，积极筹备校学生会主席团与各院主席例会，做到“准确、及时”两个原则。（与其他组织沟通） 二、沟通各个部门、建立文化领航 1、前期与各个部门做好沟通联谊 本学期秘书处计划与校学生会各部都联谊一次，形式不必局限于传统的联谊，可以多种多样，如：两个或多个部门一起开例会，聚餐，出游等。 2、在各部推行传承记录本的制作 去年制作的校学生会秘书处手册在今年已经收到了一定效果，而外联部的外联百科通过多年积淀对他们工作帮助更是尤为显著，这是一项需长久坚持的工作，从长远看很有意义，我们希望协助各部做好此项工作。 3、后期在校学生会小范围试点实施《部员互换方案》 三、其他工作 1、“感动中工”晚会的筹备 2、团委可领用物品统计 3、整理各个活动所需物品清单及注意事项 共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一二年十一月十日 中原工学院校学生会　秘书处工作文件 - 3 -