秘书处下半年工作计划.doc

2009年下半学年秘书处工作计划 白驹过隙，时光飞逝，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学生会工作实际，特定计划如下：????一、常规工作????1.负责学生会的文件制作和管理以及各部门会议记录、工作计划与总结的整理、归档。????2.负责起草制定学生会的有关文件。????3.负责掌握各学院学生会的活动资料。????4.编排并整理出新学期班级和个人获奖情况；?? 5.准时出席学院的每一次例会并做好会议记录。????6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。????由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后将电子档交予秘书处，由秘书处整理保存，以便团委各部门人员参阅。????二、开展丰富多彩的校园活动 我们院学生会现在已具备团队的具体框架,而我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作.思考各部门的合作发展方式.在各例会上不仅要总结自身工作.更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来. 三、具体安排如下： 9月份 1、对办公室进行了装饰。（已完成） 2、制作例会签到表，并写好会议主持稿。（已完成） 3、制作部门的招新策划，收回各