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制度文件报批流程及注意事项 培训提要 一、信息来源 二、信息联络单 三、修订时间 四、文件报批 五、质量部审核 六、制度专员打印 七、评审 一、信息来源 部门内部发现不足需要进一步完善 由其他部门提出需要整改 公司上级领导要求 相关方或法规要求 二、信息联络单 一次性申请修改文件数量在5份以下，信息联络单由质量部经理签核 一次性申请修改数量≥5份时，需经副总裁签核 信息联络单中须准确注明文件名称、编号、版本版次、生效日期 (索要制度电子版本) 三、修订时间 原则上申请修订制度，在得到批准后三个工作日内必须修订完成（由部门提出的申请） 若由公司高层领导指令需修订制度，以领导要求期限为准。 四、文件报批 提报文件包括： ①文件更改申请/评审表 ②文件发放范围 ③制度内容（本身） ④记录 ⑤附件 (送审时需将以上五项内容压缩打包发送 质量部审核) ①文件更改申请/评审表 ②文件发放范围 ③制度内容（本身） 文件格式模板 ③.1文件编号 ZX / QESM-YYYY ZX / QESP-XX-YYYY ZX / QES-XXX-XX ZX / QER-XXX-XX XG:00 E替换为MM ③.2文件编号 ③.3版本/修改 文件的版本由版本号和修改状态组成。格式为： A/0。 文件的版本号规定为：首版为A版； 第一次再版或换版为B版；其余