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一般采购条款一、适用范围1.本一般采购条款适用于上海永乾.doc
一般采购条款
一、适用范围
1.本一般采购条款适用于上海永乾机电有限公司(以下简称“我公司”)与其供应商之间签订的采购合同,作为采购合同的附件,对采购合同双方均具约束力。如采购合同中有详细规定的以采购合同约定为准执行;如采购合同中没有规定的以此一般采购条款遵照执行。
2.本一般采购条款供应商已知晓,并表示将遵照执行以及放弃自己的一般销售条款。
二、合同的成立
1.每份采购合同均以我公司发出格式订单、供应商正式签署并通过邮件或传真等有效形式在格式订单规定期限内送达至我公司时合同始成立。
2.我公司在发出格式订单后有权通知供应商撤销订单,订单的撤销自该通知一经送达立即生效,除非在我公司发出撤销订单通知前供应商已按规定全部接受该订单。
3.合同订单的修改必须征得我公司的事先书面同意后方可修改。
三、合同的履行
(一)质量、技术标准
1. 产品有国家标准的按照国家标准执行;无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;无国家标准和行业标准的,按企业标准执行;没有国家、行业、企业标准的,或虽有上述标准,但我公司有特殊要求的,按订货合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
2. 供应商作为产品的提供者、生产者,应保证其交付的产品应当是/具有:全新的、未被使用的;具备良好的材料和工艺,不存在任何明显的或潜在的设计、制造或操作方面的缺陷;根据我公司下订单时产品实际使用方的特定环境,产品应符合预期的特定用途和我公司与其客户签订的保证协议的各项指标。
(二)包装标准、包装物的供应与回收和费用负担
1.供应商应提供符合国家或业务主管部门技术规定的包装,没有规定的以双方约定为准。供应商的产品包装必须符合合同规定,不符合的,必须返修或者重新包装,相关费用由供应商全部承担。因包装不符合规定造成产品/货物损坏或灭失的,供应商应当负责更换、重做、退货并赔偿。
2.包装上应清晰的注明产品/设备的相关描述(产品/设备的数量、储存条件、随机文件、交货地址、收货人以及合同中规定的其他所有说明)。
(三)运输方式及到达站(港)的费用负担
1.供应商负责产品的运输事宜,按照最有利保护产品特性的方式组织运输,运输相关的一切风险、费用由供应商承担。
2.除非合同另有规定,供应商负责货物的装卸货事宜。
(四)产品/设备的质保期
1.除采购合同另有规定外,一般产品/设备的质保期为其经我司安装调试通过终验收(性能验证)后12个月,如质保期内出现质量问题,质保期相应顺延。
2.供应商应严格按照法律法规和合同约定履行相应质保义务。
(五)收货、验收方式
1.供应商应严格按照合同约定的时间交货,不得在未征得我司许可的情况下提前交货或延迟交货。
2.在以下情形我公司可以拒收并追究供应商的相应责任:未按时交货的;超过合同数量的货物的;交付的产品与订单或订单中所规定的交付条件不符的。拒收导致的一切风险、费用由供应商承担。
3.在必要的情况下,我公司可以在供应商生产产品的过程中进行监督、预验收,供应商应予以配合,此等检验不影响供应商的担保义务。但此等监督、验收不得影响供应商的正常生产秩序。
4.除合同另有规定外,在收货验收中,我公司发现产品的品种、型号、规格、花色等不符合合同规定的,应在收货后的15个工作日内向供方提出书面异议;对于产品质量问题等仅靠外观无法验收的,除合同另有规定外,我公司可在发现质量问题后的合理期限内向供方提出书面异议。
5.我公司未在交货时提出任何索赔、或对交货予以无书面条件的接受、或对任何产品进行付款,并不表示需方完全接受交付的产品,也不表示需方接受账单金额或支付的款项,更不应被视为是需方放弃以后提出索赔的权利。
(六)合同价款、支付
1.除非合同另有约定,采购合同的价格为固定不变总价,供应商不得单方面提高价格。
2.合同中约定的总价已包括但不限于设备设计、制造费用、随机配件费用、培训费用、税费等一切费用。
3.价款的支付按照采购合同约定执行。
(七)供应商的保证
1.供应商保证向我公司提供的产品拥有独立知识产权和所有权,不会因为任何原因导致我公司收到任何追索。如因第三方与供应商的任何知识产权纠纷导致我公司遭受损失,供应商应当赔偿我公司,以使我公司利益不受损失。
2.供应商提供的产品/设备应符合相应质量标准,供应商接受采购合同就已经表明其接受我公司的质量体系并同意严格遵守相关条款。
3.供应商作为其产品的生产者、提供者,保证其产品完全符合订单的要求并没有任何明显的或潜在的缺陷。如因供应商产品、设备导致我公司遭受损失,供应商应对相关损失承担赔偿责任。
4.未经我公司事先书面同意,供应商不得将其义务分包、转包。如果供应商获准分包其义务,则原始供应商应当单独对我公司承担全部责任。
5.供应商应严格遵照保证条款履行质保义务。如果供应商不能在合理期限内(根据情况而定)正确、有效
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