信息高速公路档案信息服务的新领域.PDFVIP

档案信息利用dg临的挑战 信息高速公路—— 档案信息服务的新领域 许存芝 贾增男 一、“信息高速公路”的含义与档案信息服务的特色 目前，对“信息高速公路”并没有一个准确完整的解释，谈 到“信息高速公路”，人们常常认为建设“信息高速公路”就是 修建遍布各地、连接各部门、各机构和千家万户的光纤或其它介 质的高速通信网。实际上，“信息高速公路”首先强调的是服务， 它的目标是满足各行各业和千家万户对信息的各种需求，通信网 的建设只是实现这一目标的一部分手段。要实现“信息高速公 路”的目标，除了高度发达的高速通信网(光纤传导通信网) 外，还需要各种信息服务设备，如电子计算机、电话、传真机和 电视机等，需要强大的软件和工具，需要丰富的无所不包的信息 资源，还需要广泛的信息用户(单位或个人)。 了解社会需求，为全社会的利用者主动提供服务是档案信息 服务的目标。各级各类档案馆作为国家科学文化事业机构，担负 着用档案、资料、信息向全社会传播文化、进行爱国主义教育、 为科研人员提供研究素材、资料，提高全民素质等的职责。在 “信息高速公路”上，档案信息服务的这些职能将进一步的得到 加强，而且，还充当着信息提供者(信息源)的角色。信息源在 “信息高速公路”中占有重要的地位，因为“信息高速公路”是 专为信息传递而设置的，离开了信息，“信息高速公路”就成了 毫无意义的设备的组合，也就失去了建设和存在的意义。 “信息高速公路”的迅速发展，为信息服务业的发展提供了 】05 全国新千年档案学理论研讨会论文集 丰厚的土壤。档案信息作为信息产业的组成部分，它记载了一个 地区乃至一个国家政治、经济、文化等各领域的全貌，反映了一 个国家从古至今社会各方面的情况，这些丰富的档案信息，正是 一种重要的信息资料。因此，随着“信息高速公路”的开通与发 展，档案信息服务也将从中获得新的发展空间。 2．“信息高速公路”对档案信息服务的挑战 档案馆是国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基 地，是科学研究和各方面利用档案信息的中心。由于历史的原 因，档案部门一直都存在“重藏轻用”、“保密保险，利用危险” 等思想，从而使档案信息服务局限于狭隘的领域。另外，档案信 息一方面因其真实性、原始性而明显地优于其他的信息资源，另 一方面又因其分散性、内向性、静态性、机要性等使其在知识的 系统与传播利用方面存在着明显的缺陷，从而在档案信息的服务 ’ 上也明显地表现出其劣势。主要表现在以下几方面： (1)档案信息服务的封闭性 档案信息的内向性使得档案信息服务具有一定的封闭性。绝 大多数的档案在形成后的初期阶段，对外一般采取封闭的政策， 仅在其形成单位内使用，从而限制了档案信息的利用范围。 从服务方式上看，一些档案部门的档案信息服务的工作仅仅 囿于档案馆内，不了解社会的需求，只能被动应付查找。 从服务对象上看，档案信息服务对象仅仅局限于机构内部， 服务面狭窄。 、 (2)档案信息服务的静态性 档案信息的分散性以及数量的庞杂、规范程度差，所含的信 息密度低等特性都必然导致档案信息服务具有一定的静态性。 首先，档案形成的过程性、地域性与部门性决定了反映同一 主题活动的档案信息的分散性。这种时间与空间上的限制，使得 档案信息服务处于相对静止状态。 ‘ 】06 档案信息利用面临的挑战 其次，由于档案是历史记录，“凡事必记”，使档案形成量 大、载体形式多样、规格不一，而且信息密度低，例如在科技档 案中，一个课题形成的科技档案会有数十，数百及至数千页，但 分开发表的论文、报告，最