管理信息系统作业：系统分析报告.docVIP

翰墨会展公司展会管理信息系统 姓　　名 陈润泽 学　　号 班　　级 院　　系 旅游与会展学院 2012年12月26日 目录 一、可行性分析报告 2 1．系统简述 2 2．系统功能要求 2 3．系统的性能方面要求 2 4．系统开发目标 2 5．可行性分析 3 6． 结论 3 二、业务流程分析 3 1．业务流程描述 3 2．业务流程图 4 三、系统数据及数据流程分析 4 1．数据流图 4 2．数据字典 7 三、软硬件环境需求 15 1．硬件环境要求 15 2．软件环境要求 15 系统分析报告 一、可行性分析报告 1．系统简述 目标系统的名称：展会管理信息系统 用户名称：翰墨会展公司 随着经济国际化、全球化和行业展会举办次数不断攀升以及档次的不断提高，对展会的管理提出了更高的要求，特别是信息化的管理显得非常的紧迫。通过信息化管理手段可以解决手工文件管理的不规范和低效率的问题。翰墨会展公司现在已出具规模，从长远看来该公司应当应用计算机管理并引进一套计算机管理信息系统。 2．系统功能要求 展会管理信息系统是从展会管理的实际需求出发，充分考虑用户单位今后的扩充与发展，立足于建立一个基展会管理、展会服务管理、查询与报表管理、系统设置与安全维护管理于一体的综合性的计算机软件管理系统。作为一个展会管理信息系统，应当从基础数据、邀请函管理、，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。 3．系统的性能方面要求 展会管理信息系统是一个综合性的管理系统。由于展会管理专业性强，对于不同的企业和行业又有不同的政策和要求，所以设计一套有行业针对性的展会管理信息系统是当务之急。由于用户单位缺乏计算机专业知识很难提出系统全面的用户需求，因此不能采用软件工程中传统的软件生成周期的方法，即需求分析——规格说明——软件设计——代码实现——测试——运行和维护这一技术路线进行开发，针对这些情况，决定本文展会管理信息系统采用原型化的开发方法。 展会数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，管理人员需输入个人代号才能打开系统。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。 4．系统开发目标 1）人力和设备费用的减少； 2）处理速度的提高； 3）控制精度或生产能力的提高； 4）管理信息服务的改进； 5）决策科学性的提高； 6）人员利用率的提高。 5．可行性分析 管理可行性分析 多数会展公司领导已具备现代化管理水平和电脑基本操作方法，对于专业要求经短期培训即可；管理基础工作，各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。 经济可行性分析 工程成本约为30万元人民币，收益为10元人民币每年。风险主要来源于系统开发不成功、工作人员不会使用等，找有经验的系统开发公司并招聘具备系统管理知识的员工 技术可行性分析 硬件方面，输入输出能力，内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求；软件方面，有合适的软件系统、数据库系统；技术人员方面，只要对操作人员管理人员稍加培训即可。 环境可行性分析 会展中心已经采用了计算机管理并采取积极配合的态度。 6． 结论 可行。 二、业务流程分析 1．业务流程描述 一场展会主要由会展公司、场馆方、参展方三方合作洽谈最终产生的。首先会展公司要发邀请函给参展方，并向场馆方申请租用场馆，展会立项后，会展公司与参展商和场馆方进行合作洽谈。然后三方互相协作，共同努力，才有了展会的形成。其中，作为办展方的会展公司，在办展期间更要肩负管理整个展会的任务，所以一个管理信息系统对其是非常必要并节省时间的。会展公司的工作流程主要是展会立项——联系场馆方租用场馆，签订合同——邀请参展商参展，签订合同——展前进行宣传，吸引专业观众——展中提供服务——展后进行总结。 2．业务流程图 三、系统数据及数据流程分析 1．数据流图 （1） 邀请函管理 （2）参展人员管理 （3）展品管理 （4）单位活动管理 （5）收费管理 2．数据字典 数据流定义表 数据流名 内部名 组成 YQH 邀请函代码(PK)＋单位代码＋人员代码＋发函日期＋回函日期＋是否参加＋展会代码＋操作员＋备注 展会信息 ZHXX 展会代码(PK)＋场馆代码＋展会名称＋展会开始日期＋展会结束日期＋展会地址＋摘要＋批文编号＋室内单位租金＋室外单位租金＋布展开始日期＋布展结束日期＋撤展开始日期＋撤展结束日期＋开幕式酒会日期＋开幕式酒会地址＋备注 展品类别 ZPLB 类别代码＋类别名称 活动类型 HDXX 活动类型代码(PK)＋活动类型名称 资源 ZY 资源代码＋资源名称＋展会代码＋活动类型代码＋最大数量＋价格＋面积＋资源类型＋场馆号＋备注＋是否活动 单位活动 DWHD 单位活动代码(PK)＋单位活