原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
商务书信模板及详解.doc
商务书信综述
商务书信（包括当今常用的电子邮件的形式）是公司之间往来的信函，间接代表着一个公司的形象，所以使用一种良好的体裁或形式是非常必要的。下面我们就详细谈谈书信的形式。
1. 商务书信的构成要素
2. 商务书信的结构
3. 商务书信的形式
商务书信的构成要素
(1) Letterhead 信纸的信头（指信纸上端所印的寄信人的姓名、地址或电话等文字)
(2) Reference Number 参考号码
(3) Date 日期（写上发信的日期）
(4) Inside Address 收件人姓名、地址
(5) Attention 收件人的姓名
(6) Salutation 称呼
(7) Subject 主题（能令对方一目了然的内容主题）
(8) Main Body 信的正文（信函之主体）
(9) Complimentary Closing 结尾语 （结尾的致候）
(10) Signature 签名 （可写上发信者的姓名、职称）
(11) Identification Marks 识别记号 （写上书信者与打字员姓名的头一个字母）
(12) Enclosure 附件，简写为Encl. 或Enc. （若有附寄物须告知）
(13) Carbon Copy 副本（要寄送同一内容给其它公司时，要填写其它公司名）
(14) Postscript (略作P.S.) 附笔 （补充说明内容）
商务书信的结构
（ Letterhead or typed heading）
Guangzhou Mei Sheng Company
No.100 XianLie Zhong Road
Guangzhou 510070
Phone or Fax (020) 3421-0312
October 15, 2002 （dates）
Mr. John Smith
Chief Executive Officer
West Coast Stationery, Inc.
333 Caselli Ave.
San Francisco, CA 94114 (inside address)
Dear Mr. Smith,(salutation)
This is the first line of the first paragraph. It should state the purpose of the letter or the reason for writing. This should be brief and clear.
This is the second paragraph. Most letters have more than one paragraph. This paragraph can be the most important part of the letter. Write what you want to tell the receiver.
A third paragraph can be used to express another thing that you want the receiver to know.
I’m closing this letter now so that I can demonstrate the final elements of a letter.
Thank you for considering these suggestions. (body text)
Sincerely,
(complimentary closing)
Thomas Leng
(signature)
Thomas Leng
(typed name)
Sales Manager
Enclosure: Catalog and price list (enclosure)
C C: Eastern Stationery, Inc. (carbon copy)
商务书信基本上有以下三种形式：
◆ Block Style （齐头式）
除了Letterhead（信纸头衔）已印制于公司专用信纸的中央顶端，其它各项则集中于信纸的左端。
◆ Semi - block Style (also called Modified Block Style with Indented Paragraphs) （混合式）
混合式把date (日期)和references（参照号码）的位置固定在右边，以便归档、检索；complimentary closing（结尾语）、signature （签名）及typed name （打印的名字、职位）同Letterhead（信纸的信头）一起放中间，其
文档评论（0）