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罗斯文数据库学习连载 来源: 点击数:14636 时 间:2008-1-10 11:10:00 作 者:马丽 摘 要:罗斯文数据库简介 正 文: 罗斯文库是Access 自带的示例数据库，也是一个很好学习教程。让我们一起来学习一下 吧。通过罗斯文数据库的学习，能对数据库的表、关系、查询、报表、窗体、切换面板等内 容有个全面的了解。 我们做数据库开发，应该来讲是现实生活中一种管理思路的体现与高度概括。那么要构 思之前肯定要对整个流程有个清晰的了解。那我们就先来了解一下这个罗斯文公司的业务流 程吧。罗斯文公司是一个虚构的商贸公司，该公司进行世界范围的食品的采购与销售，就是 通常所讲的买进来再卖出去，赚取中间的差价。罗斯文公司销售的食品分为几大类，每类食 品又细分出各类具体的食品。这些食品由多个供应商提供，然后再由销售人员售给客户。销 售时需要填写订单，并由货运公司将产品运送给客户。 要打开“罗斯文数据库”，先启动Access，从“帮助”菜单选择“示例数据库”－“罗斯文数 据库”即可。如你所安装的是精简版不带有示例数据库，那就从网上下载一个吧。 罗斯文数据库示例下载: /article-show.asp?id=3518 罗斯文数据库学习连载（2 ） 时 间:2008-1-10 11:12:42 作 者:tigermali 摘 要:表设计思路及表的数据类型、字段属性 正 文: 首先要做的事是设计表，表的设计思路就是将数据分类，同一类的数据放在一个表中，并且有一个字段 与其他表之间建立联系。而且要尽可能的细分，以最大限度的保证每个表中不存在重复的数据资料。 比如说销售订单吧，肯定要记录客户的具体资料如名称、地址、电话等方便联系；还要记录订单的日期， 运费等；以及每张订单中都有哪些具体的产品、数量、价格等信息。如果我们把这么多信息记录在一张表 里的话，那就要录入许多重复的信息，比如客户的资料，不仅很麻烦还很容易出错。 所以应该细分为客户表专门维护客户的信息；订单表记录订单的日期，运费；订单名细表记录具体的产 品数量及价格；另外还需要产品表、供应商表、雇员表、运货商表及类别表。 “罗斯文数据库”中共有８个表，选中表，以详细信息的视图来查看各个表的说明，见图二。 图二 关于数据库的基本组成表，查询，窗体等及表的基本组成字段，记录等概念就不用再讲了吧。其中一些 常用的知识将在示例中一起讲解。在表设计中重点要掌握的是数据类型、字段属性的设置与应用。 罗斯文数据库学习连载（3 ） 时 间:2008-1-15 20:27:39 作 者:tigermali 摘 要:数据类型的用法 正 文: 一、数据类型的用法 １．文本 用于存储不需要计算的数字，文本、其他字符或组合内容。最多可存储 255 个汉字，英文或字符。 ２．备注 用于存储长文本和数字。如注释或说明。最多可存储 65536 个汉字，英文或字符。 ３．数字 用于存储要进行计算的数据。如库存量，销售数量等。 ４．日期/ 时间 用于存储日期和时间，如出生日期，发货日期等。 要注意日期型数据要注意分隔符的正确使用。以“-”，“/”分隔年月日，如“2007-01-10”，而“2007.01.10”这种 格式是错误的。 ５．货币 用于存储货币值，计算期间禁止四舍五入，精度较高。如单价。 ６．自动编号 用于在添加记录时自动插入一个唯一不重复的编号，如员工编号等。一般用作主键。 ７．是/否 用于存储二选一的数据，如“是/否”，“真/假”，“开/关”等。 ８．OLE 对象 用于存储一些用其他应用程序创建的对象，如 WORD 文档，EXCEL 表格，图片等。如员工照片。 ９．超链接 用于存储超链接。如网址，EMAIL 地址。 10．查阅向导 查阅向导允许用户使用组合框或列表框选择来自其他表或来自值列表的数据。在表设计视图新增该数据类 型的字段会启动向导进行定义。 罗斯文数据库学习连载（4 ） 时 间:2008-1-15 20:36:31 作 者:tigermali 摘 要:字段属性 正 文: 二、字段属性 字段属性是指字段拥有的一些特点，不同数据类型的字段，属性也不尽相同，常用的属性如下： １．字段大小 文本型字段，默认的大小为 50；数字型字段，默认大小为长整型；自动编号的字段，默认大小也是长整型。 ２．格式 格式属性决定了单元格中数据的显示和打印方式，所看到的并不一定就是表中所存储的。 ３．小数位数 小数位数属性决定了在单元格中显示几位小数。如设为