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如何建立檔案 中國醫藥大學 公衛系 梁文敏 副教授 TEL: 046107 E-mail: wmliang@mail.cmu.edu.tw 如何建立檔案 從資料庫的觀點*** 資料分析第一階段建檔 從表格的觀點 資料分析最後階段呈現結果 建檔方式--- 範例 三個人測量兩密閉室(甲,乙)的溫度 如何建立檔案 1. 確立變項 2. 對變項命名及變項命名原則 3. 以“欄(Column)”為單位，建立每一個變項 4. 以“列(Row)”為單位，建立每一筆資料(Record) 5. 保持原始資料的單純性及可擴充性 1.確立變項 每一個變項(Variable)代表一種訊息(Information) 例如密閉室溫度範例中的訊息包括： 室別(甲,乙) 、溫度(攝氏) 、 個案代號(可表示該溫度是誰測量的) ，故共有三個變項 變項命名： (補充:變項命名原則) 室別、溫度、 個案代號 2.對變項命名 中文命名 (正確: 室別、溫度、 個案代號) (錯誤: 室別-1、2溫度、@個案代號) 英文命名 (正確: roomname、temp、 subj_id) (錯誤: 2room、temperature、 subject-id) 2.對變項命名 --變項命名原則 中文命名 第一個字母不為特殊字元或數字，如：#2人口_男(錯誤) 名稱中不要放入特殊符號，如：人口-male2(錯誤) 名稱不要超過4個中文字，如：人口數男生_2(錯誤) ** 正確名稱：人口_男2 或 人口_m2 或 人口男_2 英文命名 第一個字母不為特殊字元或數字，如：2pop_m(錯誤) 名稱中不要放入特殊符號，如：popm-2(錯誤) 名稱不要超過8個英文字，如：popmale_2(錯誤) ** 正確名稱：pop_m2 或 pop_m_2 或 popmale2 3. 以“欄(Column)”為單位，建立每一個變項---- 在第一欄建立變項名稱 4. 以“列(Row)”為單位，建立每一筆資料(Record, Observation)----- 共6筆資料 5. 保持原始資料的單純性及可擴充性---單純性: 若要處理. 把資料依需要貼在其他工作表上 5. 保持原始資料的單純性及可擴充性----可擴充性: 4個變項、9筆資料 變數類型及分布 變數, 變項（Variable）(相對於常數，Constant)及變數名稱(Variable Name) 資料依不同的人，而有不同的數值或特性，故稱為變數，例如抽取5個學生，有男有女，有高有矮，資料會隨著樣本不同而變化，故稱為變數； 每種變數的代號稱為變數名稱(Variable Name)或變數，例如：性別、身高為變數名稱或變數。 隨機變數(Random Variable) 搜集資料時，若決定抽取n個樣本，則資料會隨著抽取樣本不同而不同，例如抽取坐在前排的5個女生的身高，會與抽取坐在後排的5個女生的身高不同。 在做決定抽取何者為樣本時，若沒有預設立場，完全隨機會(by chance)決定，該資料稱為隨機變數。 變數類型（Variable Type） 類別變數（Nominal variable）： 將資料分門別類，各類資料之間沒有程度或次序性的b. 關係，且為彼此互斥的，屬定性的測量。 例如: 性別(男、女)，血型(A, B, O, AB, other)，抽煙與否(抽煙、不抽煙)。若該變數只分為兩類稱為二分法類別變數(Dichotomous Variable)。 變數類型（Variable Type） 序位變數（Ordinal Variable）： 和類別尺度一樣，將資料分類且為彼此互斥的，但彼此之間有程度上的差異。 例如癌症病人病況分期(I、II、III、IV期)，抽煙程度狀況(未抽煙、曾抽煙但已戒煙、少於1包/每日、1包以上/每日)，病人對醫生問診態度的滿意度(非常滿意、滿意、普通、不滿意、非常不滿意)。 各類之間不一定有倍數或距離的關係，是屬於半定量的測量，例如：癌症IV期病人的病況並非癌症II期病人的病況的兩倍。 變數類型（Variable Type） 等距變數(Interval Variable) ： 每個單位都是一樣大小，且測量值可以完全表現出程度的大小，屬定量的測量。 例如年齡，身高，體重，氣溫，每分鐘心跳的次數，每天抽煙的支數。等距尺度不一定具有絕對的零點。其中有些零點是人為決定的。 例如氣溫，華氏與攝氏溫度的零點，是人為決定的，並沒有絕對的零點的存在。攝氏30.7度到28.7度的距離與攝氏16.7度到14.7度的距離相等，但我們不能描述攝氏30度(華氏86度