房地产公司组织架构职责范围与管理制度.doc

公司组织架构管理体系 为了进一步明确公司内部管理结构、各部门责任范围、规定相关工作制度，特制定本规定。 在公司内部，建立以总经办为领导的执行团队，可设办公室、市场营销部、工程项目部、公共关系部和财务部等五个部门。 公司组织架构 　董事长 总经理 副总经理 办公室 市场营销部 工程 项目 部 财务部 三、公司部门结构与职责 公司部门结构与职责包括各岗位的主要工作与职责内容，并界定了各个岗位的权责范围。 1、总经理职责 总经理接受董事长的领导和指挥，并对董事长负责。负责项目管理与总协调，并对项目重大事务性决策负责。 主要职责 目标要求 组织起草相关合同 有效控制各种风险，提高效益。 组织制定项目的报批报建、开发工作计划 为项目开发建设顺利进行，制定必须的办理政府合法手续时间。 市场营销管理 建立有效的对外公共关系、市场调研和营销平台，加快营销。 制度建设 组织公司相关制度编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作。 解决项目重大事务问题 直接或参与对于公司或者项目的重大、复杂问题的处理。 董事长安排的其他工作 及时有效的处理。 2、副总经理职责 直接对公司董事长和总经理负责，对分管的相关工作和部门实施日常管理。 主要职责 目标要求 内外部管理 负责处理分管部门与其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作。 竣工验收 负责工程验收并组织业主交房工作。 内部考核 负责考核分管部门及岗位的工作绩效；审核员工的奖、惩标准及方案。 合同管理 参与相关合同的研究、审核与会签工作。 新项目工作 参与新项目的研究工作。 制度建设 参与公司相关制度编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作。 人员管理 参与选聘、任用各部门、各岗位人选。 ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3、办公室部门职责 办公室为公司的协调部和支撑部门，负责到客来访、人力资源管理、员工培训、档案管理等支撑性工作 主要职责 目标要求 行政后勤管理 提供文具、资产、前台、车辆、活动等行政后勤方面的及时可靠、质量优良的行政服务。控制办公成本，避免浪费。 差旅安排 安排人员出差活动，核实相关票据。 档案资料管理 建立科学、完善的档案管理制度，保证公司档案资料的完整、安全与准确。 公共事务 公司内外大型活动的协调安排；外部来访接待；协助相关部门搞好媒体、政府关系 培训与学习创新组织 培养人才，提升专业化程度，推动业务创新 政策研究与法律审核 研究相关政策，并对公司合同等相关法律事务负责 4、财务部部门职责 财务部负责公司的财务管理，并对公司与董事会负责。财务部经理由董事会任命。 部门主要职责 目标要求 投融资、收付款、开票、报销、工资等各种财务收支办理 准确、及时，并依据国家法规和公司规章制度实施必要的监控；高质量、高效率的服务 会计核算 从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况；按规定准确及时地向公司（股东）、税务局等外部单位提供会计报表 整理提供各种内部管理报表 准确、及时，满足公司管理层日常决策需要 资金管理 合理安排资金，提高资金使用效率；保证资金的及时回收和有效使用 资产管理 统筹管理，确保资产完整，避免流失 税务管理 及时办税、依法纳税、合理避税；良好的税企关系 会计档案管理 完整保存；便于查阅 5、工程项目部部门职责 工程项目部主要负责地产项目中建设施工工作，代表公司履行承包合同的实施与管理，包括协调规划设计、招投标实施与建议、配合成本核算、工程进度管理、质量与安全管理、竣工验收等工作。 部门主要职责 目标要求 负责项目工程规划设计 负责工程规划设计日常工作，编报《工程设计日、周、月报》 负责施工、监理报建，取得工程及质监手续 合法操作，全面保管及移交办理过程原始资料 制订工程项目成本目标 较准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程动态管理 成本信息管理 建立功能完备运行可靠的信息管理系统，实现各项目成本及时化及动态化，加强信息共享，提高工作与决策效率；成本增加率控制在3%以内。 工程预结算管理 及时准确完成工程各专业预结算编制和审核 工程材料设备招投标管理 规范招标流程，详细进行成本分析，为定标提供准确依据 负责对工程供方进行资质预审及工程供方档案管理，并组织评价。 编制各类供方名单，完善保存工程供方档案，每季度组织评价和管理。 负责组织工程施工、安全等项目管理、负责设备材料采购。 保证安全与文明施工，确保形象进度和质量；编报《施工日、周、月报》；创达标和优秀项目（工地）；缺陷率每户1条；注重采购策略，合约条款严谨，妥善保管及移交原始记