2.使用安装好的软件实现电子签章-合同备案.pptVIP

一、合同备案之前的准备工作 二、登陆合同备案系统 三、完善企业信息 四、承包方新建合同备案 五、发包方确认合同备案 六、联合体协议备案 七、联合体结算备案 八、查看及打印功能 九、合同备案要注意的问题 十、合同备案中容易出错的地方 一、合同备案之前的准备工作 五、发包方确认备案 在承包方完成新建合同工作后，提交给发包方，由发包方对承包方提交的合同进行复核。 十、合同备案中容易出错的地方 经过统计，以下几个问题是合同备案中经常会出错的问题，现提出来请大家注意： A）计价软件文件：施工合同备案中，要求上传计价软件文件及计价软件文件导出的xml2.0文件，在合同备案的核对过程中，我们会发现很多单位只上传计价软件文件导出的execl文件，不上传计价软件文件与xml2.0文件的现象。 十、合同备案中容易出错的地方 B）合同名称：在温馨提示以及表单填写弹出提示中均明确：合同有具体名称，按合同填写；如无明确则参考“工程名称+合同类型”填写。注意：诸如“广东省建设工程施工合同”就不是合同的具体名称，如：“**大厦总承包施工合同 ”才称之为合同的具体名称。 C）工程编码与项目编码一定要与广州市建筑市场监督管理平台上登记的信息一致。 谢 谢 在此页面下载“办事指南”、“操作指引”、“文件下载”中的文件，仔细阅读相关要求，比如备案表的填写要求，上传材料的格式内容要求等。在准备好相关信息与材料后再开始做合同备案工作。 下面主要讲以下十点内容。 用户登录系统后进入菜单列表页点击【查看及打印】 按钮，即可进入备案合同查询页查看及打印。 或是用户在备案中需要查看或打印可以点击顶部导航栏【查看及打印】按钮进行操作。 在查看及打印界面可查看审核状态，可以打印《受理通知书》、《退件通知书》、《合同备案表》。并可以下载已办结事项所上传的附件。 下面着重介绍一下如何在上传材料的文件上加盖电子印章的流程 在广州市造价管理站网站“合同备案”页面的文件下载处有更详细的操作方式，大家可以前去下载。 有分段结算的情况，已备案的合同结算会在结算情况列表中显示。备案人要在”本次结算情况“中选择本次合同结算备案是最终的结算还是只是分段结算。备案人还需填写结算编制单位及人员信息，由第三方审核的填写审核单位及人员信息。 签订合同的承包方为联合体的，在合同备案时一定要选择联合体，并填写联合体成员的单位名称。如有隐瞒，一经查实，会扣除其诚信分。为诚信评分的需要，在主合同备案完成后需要进行联合体协议备案，以便划分联合体成员承担的工程量比例。联合体协议备案由联合体的牵头人新建，由联合体各方进行确认。联合体牵头人在新建时，需填写联合体其他成员的单位编号。 进入【表单信息页】并填写表单信息。根据新建合同结算时填写的工程编号、原合同案件编号，系统会自动带出相关信息并锁定该项内容。需选择联合体各方所承担的工程类型、填写联合体各方承担的工程量比例。 进入【上传文件页】进行合同备案相关文件上传。上传成功，通知联合体成员复核。联合体成员复核无误提交成功。只有在联合体协议备案成功后，才会计算联合体各方的诚评分。 联合体结算备案与联合体协议备案一样，都是为了划分联合体成员的工程量比例，以便计算诚信分。在主合同结算备案完成后需要进行联合体协议结算备案。由联合体的牵头人新建，由联合体各方进行确认。联合体牵头人在新建时，需填写联合体其他成员的单位编号。 进入【表单信息页】并填写表单信息。根据新建合同结算时填写的工程编号、原联合体协议案件编号，系统会自动带出相关信息并锁定该项内容。需选择联合体各方所承担的工程类型、填写联合体各方承担的工程量比例。 进入【上传文件页】进行相关文件上传。上传成功，通知联合体成员复核。联合体成员复核无误提交成功。只有在联合体协议备案成功后，才会计算联合体各方的诚信分。 下面讲一讲合同备案需要注意的问题，也是我们在平时工作中接到的咨询电话中大家遇到的常见问题。 下面讲一讲合同备案工作中容易出错的地方。Xml2.0的数据标准从2014年9月1日开始实施，在合同备案系统中提交的xml文件，都需符合xml2.0标准。 五、发包方确认备案 六、联合体协议备案 六、联合体协议备案 六、联合体协议备案 七、联合体结算备案 七、联合体结算备案 七、联合体结算备案 八、查看及打印功能 九、合同备案要注意的问题 A）合同签订后尽早办理备案，一是便于资料收集，避免忙中有错；二是从3月1日起，合同备案、结算备案纳入诚信评价体系后，对施工合同未在规定时限（合同签订后30天）内未办理备案将处以不计诚信分的处罚。 B） 有一定带宽与速度。 C）认真阅读温馨提示，对比较集中的问题进行梳理、定期更新。 九、合同备案要注意的问题 D）承包方建立合同时，必须正确填写发包方的“单位编号”