2015年湖南基地企管专项工作推进总结与建议.ppt.pptVIP

——湖南基地 2015年11月 2015年湖南基地企管专项工作推进总结与建议 目 录 一、湖南基地企管各项工作总结 1、数据类工作； 2、管理类工作； 二、存在的问题与建议 专项工作进展问题 3、专项类工作； 2015年7月份，湖南中财企管组重新组建，7-11月份工作主要从几个方面推进工作。 数据监控 涉及14项公司级指标的考核发文，包括账实相符率，质量控制目标、发货差错控制、采购考核、一线指标考核、窗口服务奖等。 现场推进 质量环境体系 2016年1月，湖南基地质量环境体系证照到期，又涉及新版体系执行。从8月份开始整理相关文件、沟通审核部门。 专项审计 质量活动月专项检查；先进先出检查；账实相符检查；仓库盘点； 管理专项 部门负责人考核；合同审核；制度文件梳理；新修订；企业文化宣传；公众账号建立推广。 7月份提出型材6项、管材10项、管件6项的专项整治工作。重点从漏水、漏油、漏粉、交接班卫生、定置定位、行为习惯、等方面做规划、整改；现场标准化文件的制定和执行。 一、四项数据的考核控制 1、订单完成率；指令完成率考核。 订单完成情况根据营销服务部每月汇总的订单跟踪明细表，对总订单 数，实际完成情况，未完成订单的所属机构、产品了解，控制审核订单 完成情况。指令完成情况根据生产部排产单上所下指令为总指令数，记 录单次未及时响应指令情况，审核当月生产指令完成情况。 管件： ≥100% 管材： ≥95% 型材： ≥95% 2、产成品仓库账实相符考核。 根据《2015年库存管理考核办法》，企管组每月对仓储部重点跟踪产品抽盘 。组织企管专员同仓库相关人员一同现场抽盘重点跟踪产品实物，同账务组导出 的实物帐核对，同时将实物帐同ERP系统帐核对；如账实有差异或账账有差异， 通知仓储部核查原因，并将结果反馈至企管组备案。从9月份开始，企管组对抽 盘范围扩大延伸至非重点跟踪产品，从开始的抽盘实物逐步深入监控账面的准确 性真实性，真正监控到仓库账实相符性。 1、仓库库存管理的常态化工作。企管组每月抽盘。 2、2015年3-4月份账实相符率为90%-95%之间，5月份-10月份，重点跟踪产品账实相符率已达到95%以上； 3、9-10月将考核产品范围扩展，加大监控面。 3、产成品缺货超储的控制。 根据《产成品缺货超储》文件考核规定，从两方面控制：①产成品的总库存量；②单品的超储缺货情况。每月5号、15号、25号分次汇总出超储缺货产品，通知各个生产部，并跟踪超储缺货原因。 总控制量方面，企管组根据下半年库存控制目标或产销会议明确库存控制情况，对总库存量监控。 单品考核控制方面，企管组重点落实每次单品超储或缺货的根本原因如：基地调拨或机构急需未发货超储，机构退货撤单引起的超储；其他基地直发生产同时补库超储等原因；在线产品信息流转不畅通引起缺货；机台紧张或模具问题临时缺货等。 对于上述超储缺货原因，企管组在各部门间协调沟通，要求营销服务部做好沟通环节的工作；机构退货及撤单严格按照公司文件规定执行，并做好协调沟通工作；仓库、营销及车间做好在线产品的信息畅通工作。 4、呆滞物料耗用情况控制 目标： 呆滞物料的耗用主要监控方面：成品呆滞物料耗用；原辅料、五金物 料耗用；回废料耗用情况；营销物料耗用情况。 措施： 产成品及原辅料、五金呆滞物料，每周从系统中导出物料的出库情况 ，统计汇总耗用及剩余结存情况。企管组9月份对回废料呆滞方面同生产部确认 ，对于可回用的废料，每月均有计划的回用与生产，此项指标每月考核各生产部 门；不可回用的废料定期以出售的方式消耗，不足以形成呆滞。9月份企管对营 销物料发货较慢的资料统计，共1500元左右。其中大部分为市场新推出产品相 应的产品资料，需少量备库，不足以形成呆滞。 1、每周对呆滞通报耗用库存情况；原辅料、辅材件、五金、劳保、办公用品、产成品。 2、对于呆滞物料耗用的监控，建议每年重新梳理呆滞物料名称；原辅料、五金等方面呆滞物料基地信息共享，共同耗用。 二、各项管控制度考核 序号 文件 涉及考核部门 1 关于产成品仓库*月份重点跟踪产品库存管理考核的通报 仓储部 2 关于下发*月份生产一线考核目标管理方案的通知 生产一线部门 3 关于下发*月份产成品缺货超储考核情况的通报 生产部、仓储部、营销服务部 4 关于*月份订单考核结果的通报 生产部、营销服务部 5 关于*月份一线考核目标完成情况的通报 生产一线部门、班组 6 关于窗口服务奖考核的通报 营销