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4 工程资料管理 4.1 基建文件管理 4.1.1 基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续及文件完整、齐全。 4.1.2 工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监督、施工、监理、管理等有关单位进行，并形成相应竣工验收文件。 4.1.3 工程竣工验收合格后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照北京市关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件报北京市建设委员会竣工备案管理部门备案。 4.1.4 基建文件管理流程 4.2 监理资料管理 4.2.1 按照监理合同约定监督、审查施工单位的工程资料。 4.2.2 对施工单位报送的施工资料进行审查，保证施工资料的完整性和准确性，合格后予以签认。 4.2.3 监理资料管理流程 4.3 施工资料管理 4.3.1 施工资料应实行报验、报审管理。分包单位报送的施工资料应先通过总包单位审核后，方可报监理（建设）单位。 4.3.2 施工资料的报验、报审应有时限要求。工程相关各方宜在合同中约定报审资料的提交时间及审批时间，并约定有关责任方应承担的责任。当无约定时，施工资料的报验、报审不得影响正常施工。 4.3.3 建设工程实行总承包的，应在与分包单位签订合同时明确资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料及时移交总承包单位。 4.3.4 施工资料管理流程 1、工程技术报审资料管理流程 向监理报送施工组织设计、施工方案等项监理技术资料时应使用《工程技术文件报审表》。 2、工程物资选样资料管理流程 进行物资选样报审时应填报《工程物资选样送审表》，并附以 下资料： 产品性能说明书、质量检验报告、工程实用实例目录、生产企 业资质文件等。 3、物资进场报验资料管理流程 物资进场报验时应填报《工程物资进场报验表》，并应附以下 资料： 出厂质量证明文件、进场数量清单、进场复试报告或检查（检 验）记录等。 4、工序施工报验资料管理流程 工序工程报验时应填报《工序/部位施工报验表》，并附以下资 料： 施工验收记录、施工记录、施工试验记录、质量检验评定表 等。 5、部位工程报验资料的管理流程 监理验收通过应签署相应的验收文件，并附下列资料： 《工序/部位工程施工报验表》、《部位工程质量评定表》、《工 序质量评定表》、施工试验资料、调试报告等。 6、 竣工报验资料管理流程 工程完工后施工单位应对工程质量进行检查，在确认工程质量 符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同 要求的条件下，编制《工程竣工报告》，经项目经理和施工单位负 责人审核人签字加盖公章后，向监理单位提请工程预验收。经预验 收合格后，向建设单位申请竣工验收。