「交換生行前說明會」和-高雄餐旅大學國際事務處.pptVIP

貳、 出國前注意事項 一、 各交換學校申請文件 經學校初審與複審合格成為國際交換學生（以下簡稱交換生）後，應向各洽詢單位（各系所或國合組）詢問其交換學校申請作業程序及須繳交之相關文件。各洽詢單位收到申請文件時，會儘速通知同學前來領取。並請於填妥後繳交正本連同影本一份，以便公文作業。通常所須繳交之相關文件分列如下： (一） 財力證明： 1. 向開戶銀行或郵局申請英文版之存款證明，帳戶名稱自己或父母持有皆可。若財力證明是使用父母名字，須在申請表上證明帳戶擁有人與申請人之關係；存款證明有效期為3 個月。 2. 存款金額及貨幣類別依不同學校規定辦理，財力證明額度請自行上該校網站查詢。本證明至少申請2 份，因辦理學生簽證及入境時，部分國家亦須提供財力證明。 （二） 體檢表： 請提供近3 個月內之體檢表，須以英文為之，一般公立醫院均可開具。(費用約台幣3,500) 貳、 出國前注意事項 二、 交換學校住宿申請 (漢堡大學交換生可於暑期語言營過後選擇) 一般而言，各交換學校負責交換學生業務的部門與負責宿舍的單位，皆為獨立作業之單位，故須逕向負責宿舍單位申請。宿舍申請表通常包含在交流學生申請表中，部分交換學校只接受 上網申請，不須等收到入學許可後才申請，因此請自行注意交換學校開放線上報名之時間。部份交換學校申請宿舍須手續費或住宿費，請依各交換學校規定辦理。若未能申請到宿舍，同學須自行在外租房子時，可向該校負責住宿的單位詢問，或是請目前在該校/地的留學生幫忙。 貳、 出國前注意事項 三、 入學許可證明 (一)、入學許可正本之英文姓名須與護照拼法相符。 (二)、若手邊無護照者，可至外交部領事事務局全球資訊網 查詢國語羅馬拼音。 須經過2 至4 個月的作業時間才會收到入學許可。若交換 生申請資料有任何問題或須補件，該交換學校會在收到資 料後於第一時 間內通知各洽詢單位。 (三)、收到交換生入學許可後，檢查入學許可上之英文姓名 拼字及交換期間是否正確。 (四)、拿入學許可正本到該國駐台辦事處辦理學生簽證，並 開始辦理所有出國準備事宜。若發現入學許可上的英文姓 名拼字及交換期間仍有錯誤，請務必告知本校承辦人，以 申請正確入學許可。即入學許可上的英文姓名必須和護照 一樣，否則無法辦理簽證。 貳、 出國前注意事項 四、 學生簽證 取得正式入學許可後，始得辦理學生簽證。學生簽證可自行辦理或國合組統整辦理，部分國家的學生簽證作業曠日廢時，因此收到入學許可後，宜儘速辦理。 各國學生簽證之辦理所須文件不同，有些須財力證明及體檢證明（體檢須至指定醫院辦理），可詢問該國駐台辦事處有關申請簽證須準備資料及其他相關資訊等事宜；各國駐台辦事處相關訊息及聯絡方式可至外交部領事事務局全球資訊網查詢。 貳、 出國前注意事項 五、 役男出國 役男學生出國研究或進修須先行申請，出國期間最長可達一年，本校承辦單位為學務處生活輔導組/進修部學務組。承辦單位將依「役男出境處理辦法」第四條及第九條之規定，檢附出國申請書及出國名冊，向至各縣市政府函報辦理。申請程序如下： （一）役男學生須先完成註冊手續或委由家長代繳學費事 宜。 （二）將「國立高雄餐旅學院海外實習生 實習保證書(兵役 者必填)」於國合組網站下載並填寫完畢和入學通知 書等資料，於出國前60天送達國合組彙整名冊，檢附 相關證明備文送徵額地直轄市、縣市政府。 貳、 出國前注意事項 六、 簽立行政契約書 (教育部 學海飛颺/學海築夢) 凡領受教育部獎助金之交換生，皆須於出國前簽立行政契約書，以確立交換生個人與國立高雄餐旅學院雙方應履行之權利義務。未如期簽立契約書或於權利義務履行期間違背契約規定之交換生，其權利義務均消滅且後續處理流程依追償獎學金之規定辦理。 交換生必須邀請家長一併參加學校所辦理的「交換生行前說明會」，此外，需選修語言組所開設之「國外語言文化課程」滿3/2時數方可出國。 參、 出國期間注意事項 一、 不得延長或縮短交換期限 經甄選合格之交換生均依其交換校規定之交換期間進行 研習，不得延長或縮短交換期限。且於交換期間結束1個月 內，務必回國辦理返校手續及學分抵免等相關流程。 二、註冊須知：