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修改码:B/0 MDX-01-2010 项目标书、报价编制规定 1 目的 为强化公司项目经营工作中工程项目投标书、报价文件的编制、质量控制和管理，使类似的工程项 目投标书、报价文件在格式、内容上具备严肃性、统一性、规范性和完整性，提高文件编制质量和效率， 最终提高公司市场经营投标工作的中标率，制定本规定。 2 适用范围 适用于提供水泥工程项目的工程咨询、工程总承包、工程设计、生产调试、设备供货或其它技术服 务的招投标文件编制。 3 相关文件 MP-13-2010 《产品要求评审程序》 MDS-09-2010 《技术开发项目管理规定》 MDS-14-2010 《可行性研究报告内容和深度规定》 MDS-15-2010 《项目申请报告内容和深度规定》 MDS-16-2010 《初步设计文件内容和深度规定》 4 职责 市场经营部在组织国内工程（含外商在华投资）项目招投标文件编制时应按本规定实施组织和管理， 并负责商务文件的编制和报批、标书文件的总成。 国外工程部在组织国外工程项目招投标文件编制时应按本规定实施组织和管理，并负责商务文件的 编制和报批、标书文件的总成。 设计部、各设计所、工程经济所等部门应根据规定组织人员按计划要求编制有关技术文件，并对各 自专业的技术文件和进度计划承担相关责任。 5 程序 5.1 分类 根据顾客的需求，将顾客项目招投标文件分为三种类型： a) 标书（分技术标和商务标两部分）； b) 报价（分技术建议书和商务报价两部分）； c) 简单报价（由一般技术描述和原则报价合成）。 5.2 定义 a) 标书：本规定中的标书是针对有规范的招标文件、发标程序和开标、中标规则的项目（包括公开招 标和邀请招标）所编制的投标文件。 b) 报价：本规定中的报价是针对不属于标书范畴，采用询价、议标方式的项目编制的投标文件。 c) 简单报价：本规定中的简单报价是指除上述标书和报价之外，对顾客一般性探询做出的技术描述和 框算价格的说明性文件。 d) 技术标：指标书的技术部分 e) 商务标：指标书的商务部分 f) 技术建议书：指报价的技术部分 g) 商务报价：指报价的商务部分 5.3 文件编制的要点 5.3.1 技术标编制的要点 具体研究顾客招标文件的每一项要求，结合本公司供方的能力，对应策划出一一对应的供方技术、 装备或服务等的具体内容明细和集货渠道等，最终文件化地阐明供方能够满足顾客在招标文件中提出的 要求。 5.3.2 技术建议书编制要点 根据顾客提出的询价要求和基础资料，向顾客描述公司拟向顾客提供的技术、装备或服务的内容、 明细和性能承诺等。 5.3.3 商务标和商务报价编制要点 1 修改码:B/0 MDX-01-2010 项目标书、报价编制规定 按顾客提供的招标文件或询价书要求，结合公司的具体情况和测算，提出适宜的价格承诺和必要的 解释。 5.4 编制文件的工作流程 5.4.1 标书的编制 市场经营部/国外工程部负责在收到工程项目招标文件后按下述工作流程组织安排投标文件编制工 作。 5.4.1.1 评审招标文件 市场经营部/国外工程部应及时组织有关人员研究确认工程项目招标的基本要求和重点环节（包括 技术、价格、计划进度、装备、人力资源等），在得出公司有能力承担相应工程项目招标需求的初步结 论后，经总经理同意，做出接受和组织工程项目投标书编制的决定。 对招标文件的评审内容至少包括： a) 项目的任何方面是否与有关的法律、法规相冲突； b) 是否存在超出常规的因素或者有其它不利因素； c) 我公司是否有能力满足规定的要求。 若招标文件内容有歧义、不明确、不充分或自相矛盾之处，应先向顾客澄清后再进行评审。 5.4.1.2 下达计划任务通知单 在决定编制工程项目投标书后，市场经营部/国外工程部提出投标书编制总负责人（由市场经营部/ 国外工程部人员担任），设计部提出投标书技术负责人，经公司主管领导同意后，由投标书编制总负责 人组织填写并下发 MRX-01-01 “标书/报价编制任务通知单”。对技术标的编制，投标书技术负责人应 提出