2009届本专科毕业生毕业工作时间安排.docVIP

附件 2009届本专科毕业生毕业工作时间安排 我校2005级本科和2006级专科学生即将毕业，为保证毕业班各项工作顺利进行，现将2009届毕业生毕业工作时间安排如下： 序号 完成日期 工作项目 责任单位 1 5月16日前 准备暂缓就业学生名单 学生处 就业中心 2 5月20日 1.启动2009届优秀毕业生工作（详见附1） 2.审核05级本科及高职06级受处分学生、解除处分材料（20日以后上办公会） 学生处 各 系 3 5月31日前 毕业生预备党员转正及党员档案整理 校党委组织部、学生工作部、各系党支部 4 5月16日 05级本科生返校（16日下午5：00各系将返校学生名单报教务处，16-20日学生在校参加学位评审） 学生处 院 办 5 5月17-18日 05级本科生培训会 （准备学士学位评估座谈会、答辩须知） 教务处 学生处 各 系 6 5月18-20日 迎接学士学位授予单位评审（专家进校） （迎评工作日程安排表另发） 7 5月16-20日前 1.专科学生上交毕业实习报告、企业实习鉴定，各系评定实习成绩交教务处 2.各系毕业实习工作总结交教务处 各 系 教务处 8 5月21-22日 各系成立答辩委员会和答辩小组，制定答辩工作计划，并将名单交教务处，上报学位评定委员会审批 各 系 9 5月24日前 1.学生毕业论文（设计）定稿，按要求整理、打印、装订，并将纸质文档和电子文档交指导教师，各系汇总 2.指导教师签署毕业论文（设计）审阅意见 各 系 10 5月25日 毕业论文（设计）送达主审教师 各 系 11 5月25-26日 1.主审教师对毕业论文（设计）进行评阅并写出初评意见 2.毕业生答辩资格审查 各系答辩委员会 12 5月26日前 各系安排好毕业论文（设计）答辩时间、地点，发布答辩广告 各 系 13 5月28日 -6月10日 毕业论文（设计）答辩，评定答辩成绩 （见05级本科毕业论文（设计）答辩规范） 各系答辩委员会 14 6月11-15日 学生按答辩意见修改毕业论文（设计） 对于未达要求者，缓授学位，各系汇报名单。 各系答辩委员会 15 6月11-12日 1.推荐优秀毕业论文（设计） 2.毕业论文（设计）资料收集、整理、归档 各 系 16 6月11日前 1.汇总毕业（论文）设计成绩和学生成绩统计表 2.毕业资格审查 3.学位资格审查 教务处 学位办 17 6月10日前 毕业生宿舍水电欠费清算及宿舍损坏财产赔偿 学生处 各 系 18 6月12日 填报《高校毕业生登记表》 各系 教务处 学生处 19 6月15日 表彰优秀毕业生文件 学生处 院 办 20 6月11-17日 制作毕业证书和学位证书 教务处 21 6月18日 09届专科毕业典礼（详见附2） （见广东白云学院09届专科学生毕业典礼程序） 院 办 学生处 22 6月19日 09届本科毕业典礼（详见附2） （见广东白云学院09届本科学生毕业典礼程序） 院 办 学生处 23 6月18日 毕业生党员组织关系转出 校党委组织部、学生工作部、各系党支部 24 6月18-19日 办理学生离校手续 各有关 部 门 25 6月18-19日 09届校友会联系人会议 学生处 26 6月18日 09届毕业生国家助学贷款还贷工作会议 学生处 各 系 27 7月10日 各系毕业生档案整理及寄发 学生处 各 系 附1：关于评选2009届优秀毕业生工作安排 附2：2009届本科/专科学生毕业典礼程序 附1 关于评选2009届优秀毕业生工作安排 为了表彰品学兼优、全面发展的2009届优秀毕业生，并激励在校学生努力学习，不断进步，学院决定开展优秀毕业生评选工作。现将有关事项安排如下： 一、评选时间 1.系评阶段 5月15日至5月31日 2.审批阶段 6月1日至6月10日 二、评选条件（符合下列条件之一的学生均可参评） 1.平均学年综合测评成绩名列班级前30%； 2.曾获“三好学生”或“优秀学生干部”称号； 3.实习表现突出，深受单位好评，实习成绩优秀； 4.在院内外各类竞赛活动中成绩突出。 注：在校期间受警告（含警告）以上纪律处分或有重修科目及实习单位反映不好的学生不得参评。 三、评选办法 1.各系成立以系领导为正副组长，毕业班辅导员为成员的评选小组，按评选条件认真评选，公示无异议后报学生处。 2.学生处、教务处对优秀毕业生上报材料进行审议，确定初步名单后报学院审批。 四、名额分配及奖励 1.名额分配（按各毕业班人数15%分配） 系 别 05本科 06专科 合计 优秀 毕业生人数 机电工程系 108 481 589 88 计算机系 48 234 282 42 应用外语系 0 209 20