Pactera_OIE_CN_V1.2(领导审批)-OIEIndex.docVIP

PACTERA 业务流程实施 UM.030 网上报销系统 用户手册 文思海辉集团 自助网上报项目Expense Report to Invoice for Self Service 作者： 何观明 创建时间： 2013-03-18 最新更新时间： 2013-03-28 文档控制号： 版本： V1.2 审批人： 文思海辉项目经理： 实施项目经理： 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 变更参考 2013-03-18 JANSIN 1.0 2013-03-28 JANSIN 1.1 2013-04-01 JANSIN 1.2 2013-04-09 JANSIN 1.3 审阅 姓名 职位 分发 拷贝号 姓名 职位 目录 文档控制 2 介绍 1 目的 1 内容清单 2 领导审批报销单 3 登录系统审批 3 系统基础设置（含修改密码） 4 报销费用主页介绍 5 如何查看员工提交的报销单 5 如何进行审批操作 6 邮件审批 7 授权他人审批费用报销单据 7 附件 9 To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table and press [F9]. To change the number of levels displayed, select the menu option InsertIndex and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value. 介绍 目的 本文档是文思海辉集团（以下简称文思海辉）网上自助报销系统的用户手册，该手册旨在帮助文思海辉用户学习如何使用系统实现网上自助报销业务操作。 内容清单 操作指南 使用人员 备注 领导审批报销单 业务审批人 登陆系统审批 业务审批人 系统基础设置（含修改密码） 业务审批人 报销费用主页介绍 业务审批人 如何查看员工提交的报销单 业务审批人 如何进行审批操作 业务审批人 邮件审批 业务审批人 授权他人审批费用报销单据 业务审批人 领导审批报销单 登录系统审批 打开（Internet Explorer ）界面，输入系统地址，就启动了Oracle应用系统软件； 文思海辉测试环境地址：:8033/OA_HTML/ldap/AppsLocalLogin_new.jsp 文思海辉正式环境环境地址: :8088/OA_HTML /AppsLocalLogin.jsp 启动后弹出Oracle应用产品窗口： 在输入区输入用户名和口令。用户名和口令和用户登陆公司邮箱完全一样。 输入用户名和口令后，点击，即可进入系统。 进入系统后，界面左侧列表为该用户拥有的费用报销职责，如职责。每个用户所拥有的职责由系统根据员工所属公司预先设定好，用户进入系统后，就可以在自己的职责下进行相应的操作。 系统基础设置（含修改密码） 路径 使用系统前，需要做一些设置。在系统每个页面的上方都会有以下页头，页头右方有一个按钮。 设置操作 单击，进入设置页面 如上图所示，系统会带出一些默认的值，有些需要修改，有些不用修改。 需设置的项： 1）地区，改为 “中国”； 2）文件字符编码，改为 “简体中文（GB2312）”； 3）更改口令：用户可以在需要时随时修改登陆密码。(和邮箱绑定后，此项不可用) 报销费用主页介绍 登录系统之后，选择费用报销职责，单击，路经为： 费用-费用主页。单击后弹出费用报销主页。 费用主页 如下： 费用主页按功能可以分为以下几个区域： 1）跟踪已提交的费用报表 区域：列出所有已提交的报销单； 2）更新费用报表 区域：列出已填写但尚未提交的、被审批人拒绝的、自行撤回的报销单； 3）通知 区域：列出所有的通知，审批领导在通知区域进行审批操作。 如何查看员工提交的报销单 审批领导可通过“费用主页”上的 通知区域 查看员工提交的报销单，如下图所示： “通知”栏会列出员工提交的待领导审批的费用报表。 如上图所示，点击通知的主题即可以查看通知的详细内容并进行审批操作；点击以查看更多通知。 关于“通知”栏的详细介绍可参见员工填写报销单-查看和处理通知。 如何进行审批操作