一般出访（审批）.pptVIP

接上页 流程中的角色配置 申请人：研究员和各重点实验室秘书（实验室非研究员的人员出访，需通过本课题组研究员的帐号或重点实验室秘书帐号进行上报）。请上报申请时通知所提交的重点实验室主任，以便及时审批。 课题负责人：设置为重点实验室的主任和副主任，对上报的出访项目进行初次审批，审批通过的项目提交国际合作主管。（一般需提交给实验室主任，若实验室主任临时出差，可以提交给实验室副主任；实验室主任出访由副主任审批，实验室副主任出访由主任审批） 前三个环节“申请人填报”、“课题负责人审核”、“国际合作主管审核”均有对申请内容进行修改的权限，后续的环节则不能修改。 * * 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 登录 输入用户名，密码登录系统（与工资查询系统登录方式相同） 出访交流分为：一般出访、赴台访问和样品标本仪器出访 点击“出访交流”-“新建” 选择访问类型 一般出访（填写） 1、填写合作项目或国际会议名称、交流形式、所属领域(一般是生物领域)等出访基本信息 2、出访国家（地区）需要点击“添加”按钮，在弹出页面中进行选择。支持输入联想，如输入“日”，会自动出现“日本”； 还可以“删除”多余的选择。 3、过境国家（地区）可根据需要填或不填。 4、日期字段都可以在弹出窗口中进行选择。 离境日期指离开中国国境口岸的日期；抵境日期指抵达中国国境口岸的日期；两者均为必填项。 5、经费来源（根据邀请信如实填写，使用研究组课题经费属于“所付”） 一般出访（填写） 6、点击“添加”按钮增加出访人员，在弹出页面中进行选择。可根据人员类型判断是选择现有人员或者手工录入。 7、团组人数、组成等信息系统自动填写；团长默认取人员首位。 8、如果团组人员有院外人员，页面还会自动出现“双跨团组”的相关信息需要录入。 一般出访（填写） 9、参加国际会议：应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议，拟境外停留××天。 ××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究，此次应邀参会将做题为“××××××”的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”，还将应邀做××形式的报告等），从而促进此领域的国际学术交流。 10、开展合作研究：应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究（进行××领域学术交流），拟境外停留××天。 外方合作人是××（机构）从事×××领域的研究工作，我所×××从事×××领域的研究，应×××邀请，双方将就××××领域开展合作研究，从而促进课题进展。 上传文件：提供附件上传、重命名等功能 附件页签 查询条件：提供文件名、介质、类型等内容对附件数据进行查询； 已上传附件：提供附件“查看“、“修改”、“删除”、“下载“等功能； 上传附件 附件：1. 国外邀请信电子版（必须有邀请人亲笔签名，邀请出访确切日期，不可以是时间段。文件名称为“XXX的邀请信. pdf/doc文件） 2. 出国合作研究需要详细的出访日程表，最好有每一天的安排，用所稿纸打印出来，盖所章后扫描成pdf或jpg文件，上传到附件中。 点击“暂存”保存到草稿箱； 或者点击“提交”。 如果有信息没有填写完整，会报提示。 信息填写完整无误后，会弹出确认框，提示是否继续操作。 暂存或提交 办理时间页签 查看目前申请办理进展及办理时间 办理进度查询 办理意见页签 意见查看：查看到流程运行中所有的意见信息 意见录入：当前用户可以录入或修改自己的意见 办理意见查询 一般出访（审批） 点击“待处理”，出现待办事宜。 实验室主任、国际合作主管或主管所领导等角色登录后，均可审批相应的申请。 点击超链接，查看具体申请信息。 批量审批：对于某些类似的申请，可批量审批。 一般出访（审批） 审批人查看申请内容，填写办理意见。 如果同意，点击提交，到下一个环节。 如果材料不全，不同意，点击退回，返回上一个环节补充材料。 如果直接不同意，点击办结，结束本次申请。 流程：申请人填报－课题负责人审核－国际合作主管审核－合作主管部门审核－主管所领导审核－盖电子单位章－数据上报院－数据交换 *