人事系统请假管理功能应用手册目录.PDFVIP

人事系统请假管理功能应用手册 目录 一、考勤系统登录：1 二、请假及审核流程1 三、系统操作1 *个人请假操作1 1. 个人请假申请模块1 2. 查看审批进度模块3 3. 我的请假明细模块4 4. 个人销假申请模块4 0 一、考勤系统登录： 1. 登录信息门户网站 2. 在左侧业务系统中登录人事系统 3. 在左侧功能菜单中找到 “请假管理” 二、请假及审核流程 普通教职工请假：个人请假申请 部门管理员审批 部门领导审批 依据请假情况作申 1. -- -- -- 请直接归档，或人事处审批，或主管校领导审批。 辅导员请假：个人请假申请 部门管理员审批 部门领导审批 学生处领导审批 依据 2. -- -- -- -- 请假情况作申请直接归档，或人事处审批，或主管校领导审批。 部门考勤：部门管理员填报部门考勤表 部门领导审批 依据请假情况作申请直接归档， 3. -- -- 或人事处审批，或主管校领导审批。 三、系统操作 个人请假操作 1. 个人请假申请模块 （1）单击新建按钮，新建新的请假记录。 1 （2）需新建的请假模板如下，需填写的信息为红色方框部分，具体填写要求如下： a）. “申请人”，“申请时间”，“部门”，“申请类型”为自动填写项目，无需手动录 入。其中个人自行填报请假表，申请类型为1；若部门管理员在部门管理权限下替 个人请假，则申请类型为2。 b）. “请假摘要”填写X年X月。例如：2015年3月11 日请事假1天，则请假摘要 中填写 “2015年3月”，请勿填写为201503或其他格式，此操作以便部门管理员 及领导查询已审批的请假申请。 c）. “请假类型”为可下拉选项框，可在此栏中选择相应的请假类型。相关请假类型 请假材料和请假时间请参阅《浙江财经大学教职工考勤请假暂行规定》（浙财大 【2014】60号）。 d）.请假 “起始日期”与“结束日期”原则上为一个考勤周期(上月26 日至本月25 日）。 若有特殊情况，也可进行跨月或者跨年操作。工资处理按照考勤周期进行操作。 备注：时间类型可自由选择全天或者半天。对于即有半天又有全天的请假情况，如请从2014.9.10-2014.9.16 事假5天又上午半天，则需要在第一条记录中请假类型选择事假，起始时间选择2014年9月10 日，结束 时间选择2014年9月15 日，时间类型为全天。 并点击左上角增加一行 ，同样在请假类型中选择事假，起始与结束日期均为2014 年9月16日，时间类型中选择上午半天。 2 e）. “图片附件”可上传病假医院证明，产假医院证明等相关材料。 f）. “备注”中说明具体请假原因，不能与请假摘要相同。 g）.当全部填写完成后，选择页面下方保存按钮。会显示提示框如下，若选择 “是”则为 保存并提交，若选择 “否”则只是单纯保存此请假条，并不会提交部门领导审批，即表示此 请假申请不生效。提交后的请假申请将不出现在“个人请假申请”页面中，请假人可在我 请假明细中查询请假详情。 2. 查看审批进度模块 （1） 了解审批进度 个人完成请假申请并提交后，可在左边功能栏中 “查看审批进度”中查看自己本月提 交的请假申