出差申請單相關作業流程.pptVIP

專 案 目 的 本專案的目的是在於將目前暫借款與出差申請單e化，換言之，自暫借款與出差申請填寫至結案，採取電子表單的方式，以取代目前紙本作業流程，達到工作流程簡化、透明化、無紙化…的目標。 專 案 範 圍 暫借款申請單相關作業流程 暫借款申請單填寫 課級主管審核 部級主管審核 處級主管審核 本部級主管審核 總經理審核 原申請人員確認 出差申請單相關作業流程 出差申請單填寫 課級主管審核 部級主管審核 處級主管審核 本部級主管審核 總經理審核 人事審核 原申請人員確認 預 期 效 益 工作流程電子化 工作檢視透明化 無紙化(節省紙張成本、簡化作業流程) 歷史查詢迅速確實 線上簽核與會簽節省人工往返時間 整合ERP相關作業 ACBEL POLYTECH INC. 暫借款及出差申請單e化簡報 2008.05.19 發表者： 姜瑞鴻 暫借款申請單e化流程 申請單位 填寫暫借款申請單 課級主管審核 處級主管審核 部級主管審核 總經理審核 本部級主管審核 送回原申請人 進APIMENU系統 1、處級主管直接審核3萬元以下金額(不含保證金) 2、本部級主管直接審核5萬元以下金額及1百萬元以 下的保證金 出差(國)申請單e化流程 申請單位 填寫出差申請單 課級主管審核 處級主管審核 部級主管審核 總經理審核 本部級主管審核 送回原申請人 進APIMENU系統 1、出差總人數為3人以上(含)。 2、申請人為處級主管或本部級主管。 3、金額為5萬元以上。 符合以上任一條件需簽至總經理 人事審核 暫借款與出差申請單流程e化-登入畫面 1.輸入帳號及密碼 2.按下『登入』鈕 正式機網址：6:8085/WebAgenda 暫借款與出差申請單流程e化-待辦事項 點選『啟動流程』 暫借款與出差申請單流程e化-啟動流程 點選『暫借款與出差申請單流程』 1.填寫『工作主題』 2.選擇『優先權』 3.按『送出』鈕 暫借款與出差申請單流程e化-工作主題 2.點選『會計科目』 3.點選『付款方式』 1.檢查系統自動帶入的資料是否正確 暫借款與出差申請單流程e化-填寫暫借款申請單 5.點選『幣別』 6.點選『支付對象』 4.填寫『金額』 填寫暫借款申請單(二) 填寫『摘要』 1.點選『同意』或『駁回』 2.按『完成』送出 暫借款與出差申請單流程e化-申請人員主管審核 ACBEL POLYTECH INC. Sheet3 Sheet2 日程計劃 項次 備 註 工作項目 工 作 時 程 ( 日, 週, 月 ) (有關單位) 專案評估 系統設計 系統與流程測試 使用者驗收測試 (資訊部同仁測試) (配合MIS UAT實施) 系統修正(含文件製作) 安裝與正式上線 ~4/4 5/1-5/31 6/1-6/30 7/1-7/31 8/1-8/31 9/1-9/30 暫借款與出差申請單流程e化實施日程表 撰寫人:姜瑞鴻 10/1-5/20 5/21-6/30 2008/5/19 8:38:48 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00