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公益项目财务管理培训下载(8月14日下午)-宁波公益群.ppt
Company Logo Company LOGO 宁波市民政局公益项目财务管理培训 宁波科信会计师事务所 刘传卫 QQ: 408737604 公益项目财务管理培训 2014年度“宁波市百个公益项目”资金使用管理审核情况 总体情况 使用较规范,基本能够合法使用、专款专用、公开透明 普遍存在的问题 资金财务管理规范性欠缺 公益项目财务管理培训 资金财务管理规范性欠缺主要表现 原始凭证附件不全、说明不详 补贴费、劳务费发放表格记载内容不详 会计核算有待规范 费用支出未取得真实、合法票据 购买物品未附明细清单、支出未附受益清单 费用支出审核、审批流程有待加强 批量或较大金额支出未签订合同、协议 资金财务管理规范性欠缺主要表现 一、费用支出未取得真实、合法票据 1、支付座谈会会务费3,700.00元,发票由好兄弟时尚海鲜楼开具,内容为会务费; 2、义工服务节活动发生的喷绘、板面、横幅和装订等费用10,636.00元未取得合规票据,以收据入账; 公益项目财务管理培训 资金财务管理规范性欠缺主要表现 一、费用支出未取得真实、合法票据 3、项目系走访敬老院、贫困户老人购买的米、油、八宝粥、蛋糕、棉衣等慰问物品,取得副食品配送中心的货物清单、送货单、收款收据,无正规发票; 4、使用简易收款收据。 公益项目财务管理培训 资金财务管理规范性欠缺主要表现 二、购买物品未附明细清单、支出未附受益清单 (一)购买物品未附明细清单 1、购买食品9,107.00元未附购买清单; 2、购买办公用品、体育用品、教育用品和教育图书只有发票,未附明细清单; 公益项目财务管理培训 资金财务管理规范性欠缺主要表现 二、购买物品未附明细清单、支出未附受益清单 (一)购买物品未附明细清单 3、购买文具的凭证未附明细清单; 4、购入用于发放给参加活动盲童的“六一”节礼物的文具用品和礼物未附明细清单。 公益项目财务管理培训 资金财务管理规范性欠缺主要表现 二、购买物品未附明细清单、支出未附受益清单 (二)支出未附受益清单 1、组织俱乐部学雷锋志愿服务行活动,支付旅行社综费16,564.00元,未附参与人员活动清单; 2、举办活动时发放给参与活动人员的MP3无领用人清单及领用人签字,建议制作领用人清单并在发放时让领用人签字; 公益项目财务管理培训 资金财务管理规范性欠缺主要表现 二、购买物品未附明细清单、支出未附受益清单 (二)支出未附受益清单 3、购入文具、日用品未附购物及领用人清单,建议在记账时后附购物及领用人清单; 4、支付图书费800元未附购买的图书清单及受益对象清单。 公益项目财务管理培训 资金财务管理规范性欠缺主要表现 三、费用支出审核、审批流程有待加强 1、无费用报销单据; 2、签字人签字在发票正面或背面; 3、只有两人签字:经办人、审批人; 4、一般要有:经办人、财务审核人、审批人;(购买实物的原始凭证,必须有验收证明――验收入) 公益项目财务管理培训 资金财务管理规范性欠缺主要表现 四、批量或较大金额支出未签订合同、协议 1、项目摄像基础器材租赁费20,000.00元未见合同; 2、批量购买塑料妈妈魔盒10,000.00元未签订协议; 3、购买的服务或物资未签订合同或者协议; 4、大额费用支出未签订合同,如画册设计制作费3,996.00元; 公益项目财务管理培训 资金财务管理规范性欠缺主要表现 五、补贴费、劳务费发放表格记载内容不详 1、无联系电话; 2、无身份证号码; 2、无服务时间,不利于金额计算; 公益项目财务管理培训 资金财务管理规范性欠缺主要表现 六、原始凭证附件不全、说明不详 1、资料另外保存,不利于审核; 2、会议资料、签到册、活动照片; 3、注明活动时间、内容; 资金财务管理规范性欠缺主要表现 七、会计核算有待规范 1、几个项目一起进行会计核算,未单独分开; 2、项目支出未设置明细账核算,二级科目包括:社会服务支出、补贴费、培训费、宣传费、其他费用等; 3、项目报告书和财务数字不一:(1)项目报告书由项目人员填制,金额未汇总,有些数字预计,和财务数字核对不上; 公益项目财务管理培训 资金财务管理规范性欠缺主要表现 (2)项目报告书金额比财务大:项目终期报告书支出明细金额合计为59,950.00元,实际报销费用为48,450.00元,两者差异11,500.00元; (3)项目报告书金额比财务小:项目终期报告书支出明细金额合计为3,095.00元,实际报销费用为7,217.66元,两者差异4,122.66元;项目终期报告书支出明细金额合计为20,250.67元,实际报销费用为21,550.09元,两者差异1,299.42元; Company Logo 公益项目财务管理
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