印章管理制度-长方LED照明.PDFVIP

深圳市长方半导体照明股份有限公司 印章管理制度 目录 第一章 总 则 第二章 印章的适用范围 第三章 印章的刻制与启用 第四章 印章的保管 第五章 印章使用的审批 第六章 用印方法 第七章 附则 第一章 总 则 第一条 为维护深圳市长方半导体照明股份有限公司（以下简称“公司”） 印章刻制、保管，以及使用的合法性、严肃性和安全性，从上市公司运作规范需 要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司、公司内部各部门印章的管理和使用。 第三条 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、发 票专用章、报关专用章、部门印章（人力资源部等）、董事会印章、监事会印章 等具有法律效力的印章。 第二章 印章的适用范围 第四条 公司印章:适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函和 文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司名义签订 的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。 第五条 法定代表人印章: 适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表 证书、法人代表授权委托书、统计报表等。 第六条 财务印鉴专用章:包括财务专用章、发票专用章，适用于公司财务部 对外开具发票及其它财务凭证等。 第七条 报关专用章:适用于办理各类产品出口报关的公函、证明等。 第八条 部门用章： （一）人力资源专用章:适用于人力资源部门对外上报有关资料、办理相关 证明等。 （二） 质量专用章:适用于各种检验试验报告、产品合格证等。 （三） 采购专用章:适用于采购订单的签订。 第九条 董事会、监事会印章:适用于以董事会、监事会名义出具的公告、报 告、文件、函件等。 第三章 印章的刻制与启用 第十条 公司所有印章的刻制由公司总经理办公室统一归口办理。需刻章的 部门应填写 《印章制发申请》，经过规定的审批程序后，由公司总经理办公室根 据具体规格要求统一安排刻制。公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司 各类印章。 第十一条 印章刻制的审批权限: （一） 公司印章、法定代表人印章由公司总经理办公室提出申请，总经理 批准。 （二）董事会印章、监事会印章的刻制，由公司董事会办公室提出申请，董 事长批准。 （三） 部门印章的刻制，由使用部门提出，公司总经理办公室审核，总经 理批准。 第十二条 印章刻制完毕，公司总经理办公室应留下印模，发布印章启用通 知。通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用印模，公司总经理办公室做好 《印章领用登记台帐》。 第十三条 因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定等原因，原使用印 章需作废时，应由印章管理人员填写《印章废止申请》，经公司总经理批准。公 司总经理办公室应及时将旧印章收回，并建立《印章废止登记台帐》，注明废止 印章名称、时间等具体内容，印章作废，必要时要发布公章作废公告。公司总经 理办公室应将已废止印章妥善保管三年后销毁。 第四章 印章的保管 第十四条 董事会印章，监事会印章由公司董事会办公室保管，公司印章、 公司法定代表人印章由公司总经理办公室负责人保管；财务专用章（由财务总监） 及发票专用章由出纳（财务经理）保管;报关专用章由授权的相关业务人员负责 保管;部门印章由相关部门指定专人负责保管。 第十五条 公司各类印章专管人员应保证印章的保管安全，使用规范，建立 印章使用台帐，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向公司总经理办公室报告，同 时追究当事人责任。如遗失公司印章、财务专用章的必须登报声明。 第十六条 从各类印章启用之时起，各领用部门和印章专管人员将无条件承 担该印章使用的一切责任，对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的，应 追究相关责任人的责任。 第十七条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章 专管人员的直接上级代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的 注意事项。 第十