地區小型工程計劃工作流程概要目的本文件旨在介紹在地區.PDFVIP

大埔區議會文件 DFM 2/201 3 號 供地區設施管理委員會 20 13 年 1 月 10 日會議用 地區小型工程計劃工作流程概要 目的 本文件旨在介紹在地區小型工程計劃下進行工程的一般 工作流程 。 背景 2. 政府由 2007 年 4 月 1 日起設立地區小型工程計劃 ，讓區 議會更直接參與地區小型工程的工作 ，以改善全港各區的地區設 施 、居住環境及衛生情況 。區議會在民政事務總署轄下民政事務 處(民政處) 和康樂及文化事務署(康文署) 的協助下 ，履行下列各 項職責 ： (i) 提出工程計劃和蒐集地區上的意見及要求 ； (ii) 通過由政府部門建議的工程計劃 ； (iii) 決定工程計劃的範圍及規模 ； (iv) 訂定各項工程計劃的先後次序 ； (v ) 訂定工程計劃的推行時間表 ；及 (vi ) 從政府／工程代理人定期提交的進度報告 ，監察工 程的進展 。 3. 大埔區的地區小型工程計劃主要由大埔區議會地區設施 管理委員會及其轄下的地區工程工作小組負責。為協助委員履行 監察工程進展的職責 ，下文將概述在籌劃及進行小型工程時所須 經過的各個步驟 ，以及根據以往經驗進行各步驟一般需要的時 間 。 工作流程 4. 一般而言 ，進行地區小型工程會涉及以下六個步驟 ： (i) 提交工程建議 ； (ii) 審議工程建議 、訂定工程優次及確認主導部門 ； (iii) 進行初步評估 ； 1 (iv) 地區設施管理委員會審議可行性研究／概念設計 ； (v ) 進行項目的詳細設計 ；及 (vi ) 招標 、建造與施工 。 提交工程建議 5 . 就大埔區的小型工程計劃而言 ，地區設施管理委員會會 每年訂定該年度提交地區小型工程項目建議的限期 。各區議員須 在該限期前提交其工程建議 。工程建議會按內容提交至大埔區議 會轄下各委員會進行討論及考慮是否推薦工程項目建議 。例如 ， 涉及交通安排的工程建議會交由交通及運輸委員會考慮 ；行人路 避雨上蓋的建議會交由環境 、房屋及工程委員會考慮 ；而休憩處 則會轉交漁農工商 、旅遊及文娛康體委員會考慮 。 審議工程建議 、訂定工程優次及確認主導部門 6 . 若工程項目獲相關委員會推薦 ，該建議便會交由地區工 程工作小組進行審議 ，並擬訂初步的優次安排 。其後 ，地區設施 管理委員會就地區工程工作小組的建議進行審議 ，並決定是否原 則上同意建議 工程項目的緩急優次 、範疇 、規模 、工程的主導部 1 門 及推行時間 。 進行初步評估 7 . 地區設施管理委員會原則上同意推行建議工程項目 後 ， 主導部門會就有關工程進行初步評估 ，並按照建 議工程項目的規 模 、複雜性 、設計元素等決定各項工程的工程代理人 。以上的2 前期準備工作一般需時約兩個月 。視乎工程的類別及複雜程度 ， 工程代理人可以由民政處工程組 、由民政署聘請的合約顧問 、康 文署或其他政府部門擔任 。在確定項目的工程代理人後 ，工程代 理人便會在主導部門的監督下研究工程項目在技術上是否可行 。 1 原則上 ，有關社區會堂及改善居住環境及衞生情況的小型工程 ，會由民政署作主導部 門 ；有關康樂 、文化 、體育 、花卉樹木種植工程及休憩設施的小型工程 ，會由康文署 作主導部門 。 2 一般而言 ，建築署及機電工程署負責推行康文署現有的場地和民政署轄下社區中心 ／ 會堂的工程 ；合約顧問負責推行由康文署主導 ，在新場地進行的工