学籍学历工作流程图.docVIP

学籍管理工作流程图 一、学籍异动工作流程图 责任人：高建锋、倪筱青 电话1．休学 2．复学 2．复学  3. 退学 4．自动退学 自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。自动退学的审批，由学院（系）辅导员代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。 二、成绩管理工作流程图 1．成绩录入流程： 2．成绩更正流程： 3．出具成绩证明工作流程 毕业生或全校性大型招聘会（不超过三次） （2） 学生个人使用成绩单 三、学生证补办工作流程  三、毕业生管理工作流程图 1. 应届毕业学生毕业资格审查 2. 结业生申请结业证换毕业证 3. 补发毕业证明书 1 由教学秘书统一交学院（系）领导签署意见 院党委、分管院长签署意见 本人提出申请，班主任确认，凭申请到教务处领取《休学审批表》 按格式要求填写完毕后，提交相关资料，由教学秘书认证并签署毕业资格审查意见 到学院（系）教学秘书处领取《结业证换毕业证申报表》 教务处将毕业的学生的资料,录入管理系统做换证处理 教务处将毕业和结业的学生的资料,录入管理系统转入毕业处理 按表格要求填写完毕，班主任、系书记、系主任签署意见 将申请表及一张一寸照交至学籍管理部门 将申请表及一张一寸照交至学籍管理部门 按表格要求填写完毕后，系领导签署意见 由系辅导员到教务处领取领取《自动退学审批表》 学生处、教务处、财务处、主管处长签署意见 凭申请表到财务处交费 将审批表交到教务处学籍管理部门，待学院领导批准 教务处主管处长签署意见 图书馆、宿管中心等部门办理离校手续 将审批表和学生证交教务处学籍管理部门，并领取休学证明 向学生发放成绩单 教务处主管处长批准后打印并加盖公章 学生本人申请 各系教学秘书统一领取并向学生发放 教务处审核后统一打印并加盖公章 学生处出具书面申请 将成绩更正表交教务处存档 持签字后的成绩更正表到教务处工作人员处，网上更改存档 教务处审核、签字 系部主任、领导签字，给出处理意见 填写成绩更正审批表 填写教学事故处理单 否 毕业资格审查合格后学生在学期末到领取毕业证书 是 将教学秘书交教务处学籍管理部门经办人签署审毕业资格审查意见 成绩更正是否发生在成绩发布三日之内 各系部汇总后交教务处存档 打印成绩单，任课教师、系主任签字后，一式三份上交系部 成绩核实无误后提交系统 任课教师考试结束后一周内网上录入成绩 教务处公布成绩录入时间 到学校档案室复印高考录取名册和学籍表 系部教学秘书设置综合成绩构成 誊写补发毕业证明书申请报告，申请人所在单位或街道出具证明或介绍信 审批后,由学生本人签字后领取证书 将由教务处填报申请 补发毕业证明书审表 报相关部门 向教务处递交补发毕业证明书申请报告、单位证明、高考录取名册和学籍表、照片 教务处将专业毕业资格录入计算机管理系统 学生到辅导员处填写《学生证补办申请表》 学院（系）教学秘书按专业提交毕业资格表 由院系统一领取毕业证书和结业证书和电子照片，贴好照片,到校办盖公章后由学生本人签字领取证书 教务处学籍管理部门对初审结果进行复核，将毕业资格审查意见反馈各学院(系) 由教学秘书将学院（系）领导签署毕业资格初审意见后的审查结果交教务处 按表格要求填写完毕，班主任、系书记、系主任签署意见 本人提出申请，班主任确认，凭申请到教务处领取《复学审批表》 将审批表交到教务处学籍管理部门，领取复学证明 按表格要求填写完毕，班主任、系书记、系主任签署意见 本人提出申请，班主任确认，凭申请到教务处领取《退学审批表》 办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明 到学生所属学院系办公室、团总支、公寓办，财务处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续 将审批表交到教务处学籍管理部门，待学院领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续 学生处、教务处、主管处长签署意见 学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生处领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”装入个人档案 财务处结算补交学费 院党委、分管院长签署意见 学生处、教务处、找主管处长签署意见 持复学证明到系教学秘书、班级报到 持复学证明到宿管中心办理入住手续 持复学证明到食堂、图书馆等部门办理相关业务