审批流转-OA办公自动化系统.docVIP

目录 1： 概述 4 1.1 审批流转功能简介 4 1.2 功能结构 5 1.3 工作流功能特色 6 1.4 工作流使用方式 7 2： 审批管理 9 2.1 流程节点 9 2.1.1 设置节点 10 2.1.2 节点权限 10 2.1.3 审批常用语 10 2.2 预定义流程 12 2.2.1 预定义流程类别 12 2.2.2 预定义流程内容 12 2.2.3 可视化流程定义器 13 2.2.4 条件跳转 14 2.2.5 审批人员和岗位选择 15 2.2.6 固定岗位和相对岗位 16 2.2.7 “并”和“或”的关系 16 2.2.8 自由流程 17 2.2.9 固定流程 17 2.2.10 半自由流程 17 2.2.11 表单内容跳转 17 2.2.12 岗位跳转 17 2.2.13 部门跳转 18 2.2.14 基于人的流程定义 18 2.2.15 基于绝对岗位的流程定义 18 2.2.16 基于相对岗位的流程定义 19 2.2.17 预定义人员选择 20 2.3 审批模板设置 21 2.3.1 模板类型 21 2.3.2 模板流程 23 2.3.3 模板权限 23 2.3.4 文档型表单 24 2.3.5 电子表单 24 2.3.6 文档+电子表单 25 2.3.7 流转中单据权限控制 26 2.3.8 明细表 27 2.3.9 实体表结构定义 28 2.3.10 表单宏控件 28 2.4 自定义流水号 30 3： 审批流转过程 31 3.1 起草申请 31 3.1.1 填写申请单 31 3.2 我的申请查询 31 3.2.1 流程查看 32 3.2.2 催办 32 3.3 待我审批 33 3.3.1 消息提醒 33 3.3.2 短信提醒 33 3.3.3 邮件提醒 33 3.3.4 不签批提交 33 3.3.5 加签 34 3.3.6 退文 34 3.3.7 代理审批 34 3.3.8 并和或的会签处理 34 3.3.9 电子印章和签名 35 3.3.10 印章验证 36 3.3.11 痕迹保留 37 3.3.12 审批历史记录 37 3.3.13 审批附件 37 3.3.14 分发阅读 38 3.4 经我审批 38 3.5 文件阅读 38 4： 表单管理 39 4.1 内容查询 39 4.2 归档 39 5： 统计报表功能 41 5.1 审批数据报表功能 41 5.2 自定义数据查询功能 42 5.3 整合第三方系统数据功能 43 概述 审批流转功能简介 审批流转功能的作用是实现网上协同办公，申请人在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。 申请内容在多个审批人之间按规范好的顺序自动流转，审批流程既可以在建立审批模板时设定，也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式，可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请；具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请；具有修改权限的用户能够对模板进行维护。 审批的流程即可以采用固定流程，一个模板梆定一个流程的方式，也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程，流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。 在审批中，可以按照角色进行审批的流转，可以通过相对路径找到相应的岗位，如审批者的上级领导，当前审批者的上级领导。 流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人. 在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注。 可以实现对整个审批过程的催办、督办、统计。 功能结构 工作流功能特色 华天动力协同OA系统的审批流转功能采用了业内领先的图形化工作流、条件跳转以及交叉统计等技术，可以满足任意复杂的工作流管理需要，华天动力OA工作流的设计思想有四个基本要点： 一张审批单适用全单位。 无需对不同部门重复设计多个表单的流程。一些低级的工作流系统，经常会出现一个请假单要按部门来设定，也就是说需要一个部门做一个请假单，因为不同部门的审批流程是不一样的。但是应用华天动力的工作流系统，就能够完全实现用一张请假单一个流程实现全单位人员的请假，无论请假的条件多么复杂都可正常实现。 自由流程和固定流程相结合。 对于管理规范化的单位，一般流程上都是固定的。也就是说，办一件事的流程是固定的，对于申请人来说，无权也无需更改审批的流程。而对于一些规模较小的单位或对于一些特殊的事务，在管理上往往不是很规范，流程就不能固定不变，这时可采用自由流程。所谓自由流程就是由上一步指定下一步的审批者。华天动力的工作流系统可根据实际情况设定，哪些流程启用自由流程，哪些流程启用