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成本审计压降工作资料明细.doc.doc
成本审计压降工作资料明细
首先是项目部需要提供有关工程施工、经营管理方面的资料:
最主要的是:目前对业主结算封口由我方提出的关联资料及费用明细。
1.当期执行的《公司内部经济责任制》原件;
2.项目部与公司签订的《经营承包合同》原件;
3.每年初公司与专业公司签订的《经营目标责任书》原件;
4.公司与业主签订的项目施工主合同、补充合同原件及电子版;
5.项目部签订的所有对内对外合同(包括工程分包、机械租赁、周转性材料租赁、物资采购等)原件;
6.经业主、监理批准的施工组织设计;施工方案
7.按公司《公司内部经济责任制》中明确的重大施工方案及预算;
8.除去《公司内部经济责任制》明确的10项大型施工方案,进入项目部施工成本的一般施工方案、方案图纸及预算;
9.工程竣工图及设计变更单原件;
10.工程签证单,包括工程量、人工、机械费等所有进入项目成本核算的、涉及往来支付费用的签证单及配套的图纸原件,涵盖项目部对业主,项目部对外协单位、专业公司等;
11.项目部在合同外取得以“赶工费”等名义给付各类奖励明细;
12.项目部被罚款明细;
13.计划部门最终审定的施工图预算书及工程结算资料按以下要求报送(涵盖专业公司及分包):
(1).分包合同、施工图纸.
(2).经业主、监理批准的施工组织设计;施工方案、外委工程项目签证单
(3).经设计院批准的设计变更.
(4).经项目部批准的施工方案、工程委托单、工程签证单、项目竣工验收单、竣工结算书.
(5).报审的施工图预算要按公司计划部门下发的“关于规范分包工程预结算编审程序的有关要求”报送.
(6).施工图预算要按图纸卷册编制,如一个工程项目出现多家分包,需要项目部提供工程施工范围划分明细.
(7).报审的施工图预算需纸板及电子版各一套并附工程量计算书、甲供材料清单、混凝土清单.
14.计划部门最终核定的单位工程、各类方案依据承包范围及竣工图核定的人工、机械、主材、设备、装置性材料及消材定额含量(含周转性材料),分包队伍按承包范围划定提供;
15.项目部人员工资、奖金结算报表、审批表及发放明细表原件(涵盖专业公司、临时工及劳务工等);
16.项目部工程分包管理费、税费及水电费等扣缴明细;
17.所有需要经公司本部审批方可办理下步业务的审批单、申请单等原件;
18.施工临建、办公设施、设备等费用明细;
19.其它与工程有关的资料,即一切能反映工程施工过程的文字材料;其次是项目部财务部门提供封口入账费用明细;
20.项目部各部门具体负责人员名单;
工程施工合同发生的实际成本,一般包括施工企业在施工过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用等,按成本核算对象和成本项目进行归集。成本项目一般包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用。其他直接费包括有关的设计和技术援助费、施工现场材料的二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费、场地清理费、临时设施摊销费用、水电费等。间接费用是企业下属各施工单位为组织和管理施工生产活动所发生的费用,包括施工、生产单位管理人员工资、奖金、职工福利费、劳动保护费、固定资产折旧费及修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、办公费、差旅费、财产保险费、工程保修费、排污费等。
1.全部工程分包结算额、欠款额及质保金支付情况和依据,涵盖内部专业公司及外协单位;
2.全部物资供货商供货结算额、欠款额及质保金支付情况和依据,按发生支付对象涵盖主材、消材、工器具、外委加工、装置性材料等;
3.全部机械费结算额、欠款额,按发生支付对象涵盖对内机械管理部、机械公司、专业公司、外租机械;
4.全部周转性材料结算额、欠款额及扣缴额,按发生支付对象涵盖对内部专业公司、外协单位及项目部;
5.项目部对公司本部往来付款依据,涵盖大、中、小型机械折旧及投入费用等;
6.项目部处置废旧物资等收入明细;
7.物资稽核帐;
8.安全防护用品及安全文明施工设施费用结转列支情况;
9.依据公司《内部定额》由专业公司承担的费用代缴代扣往来明细;
10.各类罚款、赶工费台账;
第三是物资供应部需要提供的资料:
1.依据计划审定的材料备料审批单;
2.物资采购入库验收、领用及保管台账,包括验收单、领料单原件,涵盖主材、消材、工器具等由物资部采购的进入成本全部物资;
3、经财务稽核的物资台账;
4.按月份的当地材料造价信息;
5.甲供设备管理台账,包括设备到货记录;
6.周转性材料管理台账及结算单原件;
7.物资采购合同,包括物资、设备、外委机加工等;
8.包装物处置台账;
9.工程结余物资处置台账;
10.工器具管理台账;
11.其它由物资部负责采购并进入项目部成本的各类资料;
第四是按《东电四公司外租机械管理办法》文件的要求,机械管理部门或专职管理人
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