马士基南京办单证组工作流程说明目录一-MaerskLine.PDFVIP

马士基南京办单证组工作流程说明 目录 一、 工作及责任范围 二、 业务操作流程详解 正本提单签发 SWB 签发 船证明 换单 电放流程 异地放单流程 改单流程 出手签提单 付款买单 单证相关费用明细 特殊事件的处理 提单纸领取 南京单证组联系方式 三、 南京单证组联系方式 四、 附件 附件一 目的港进口信息(请参照我司每月底发送的进口要求更新表格) 附件二 电放保函 附件三 异地放单保函 附件四 提单未出或已作废保函 附件五 提单申领保函 附件六 MCC 申请邮寄提单保函 附件七 领单指示 附件八 常见问题 工作及责任范围 南京单证部负责一切跟提单相关业务及咨询服务。负责地区：凡是订舱地在南 京，合肥，芜湖，池州,安庆,大丰,镇江，扬州，泰州，张家港，常熟，无锡，常 州，江阴，南通，成都，重庆，武汉，南昌，宜昌，九江。 2 业务操作流程详解  正本提单签发: 1. MCC 客户和msk 确认所有预付款都结清后的付款买单客户需要持领单指示 报函到南京柜台领取(南京外的客户提供申请邮寄提单保函正本给南京柜 台，提单将由南京柜台寄出) 2. MSK 有网上刷单功能的客户在网上打印提单,如果需要在前台签单需要支付 签单费300RMB  SWB 签发： 1. msk 付款买单客户发送邮件到南京柜台邮箱，南京柜台会将有签章的swb 回 复到客户的邮箱 2. MSK 有网上刷单功能的客户在网上直接打印SWB  船证明 1. 客户将船证明要求发送给客服(CN.EAST.EXPORT@M) 2. 客服审核后回复我司可以接受的船证明的格式给客户 3. 客户回复邮件确认接受船证明格式 4. 客服将确认好的船证明转发给前台 5. 前台在大船开后出具船证明给客户 6. 客户带着自取船证明保函到南京柜台领取船证明 3  换单 1. 客户必须归还全套正本提单 2. 客户通过电子邮件将换单信息发送给单证中心(gsccsdsgh@) 3. 通知南京柜台加上换单费用，付款销账后到南京柜台领取提单  电放（TLX-RELEASE ）-- 由南京单证组处理。 1. 先在每月更新的进口国提单要求（查看每月发送的表格）中自助查询，所到 国家是否接受电放。如接受，按照如下操作。 2. 准备正本电放保函(shipper 和代理都要签正本公章，格式见附件2) 3. 退回全套正本提单 （注：电放必须把提单打印出来退回） 4. 我司在确认保函格式内容无误，正本提单（或相应保函）已收到的情况下， 将立即更新系统处理电放要求，并收取电放费(MSK,SAF 电放费RMB 190 一票,MCC 电放费RMB500 一票) 。 （保函上的收货人必须与提单上的收货 人保持一致，否者请先改单再电放。只有TO ORDER 提单才能指定其他的 收货人，但是TO ORDER 提单必须要有SHIPPER 的背书，如果是TO ORDER OF XXX CO, 则要由XXX CO 背书） 注：因我司电放是在系统上更新，而无邮件的来往，因此没有相关的电报号提 供。  异地放单（issue OBL at 3rd place ）除了付款买单和MCC ,SAF 的提单由 我们南京单证前台处理，其他的由单证中心处理 单证中心处理的做法： A ．提交SI 以后需要提出异地放单 1. 提单还没有出:在马士基网站发送异地放单申请的更改