（含软件、配件、维修及实验耗材等）采购工作流程-西安建筑.PDFVIP

西安建筑科技大学 仪器设备 （含软件、配件、维修及实验耗材等）采购工作流程 为提高仪器设备、软件、仪器设备配件、维修及实验耗材等采购工作 效率，保证采购工作规范、有效运作，根据《西安建筑科技大学招标管理 办法》和《西安建筑科技大学处级单位自行采购实施细则》等文件要求， 采取以下工作流程。 一、工作流程 （一）单项或批量预算金额在5 万元及以上项目 1．使用单位成立项目采购工作小组，明确工作职责。具体格式和内容 见《关于成立×××学院 （系）×××项目采购工作小组的决定》（具体格 式可在实验室与设备管理处主页下载：/sgc/ 资料下载）。 2 ．使用单位拟定采购项目方案。结合工作需要，进行广泛调研，拟定 采购项目方案，其方案应包含品牌、性能、先进性、合理性和建议供货商 家等。 3 ．使用单位论证采购项目方案。邀请相关专家论证方案的科学性和合 理性，进一步优化采购项目方案。 4 ．使用单位落实经费来源和数额。 5 ．根据项目类别不同填写《西安建筑科技大学招标项目申请表》、《西 安建筑科技大学仪器设备技术标书》、《西安建筑科技大学仪器设备购置审 核单》和《西安建筑科技大学单一来源采购申请表》（相关表格可在实验室 与设备管理处主页下载：/sgc/ 资料下载）。 6 ．使用单位上报相关材料，实验室与设备管理处作为项目申报单位对 使用单位提交的材料进行审核。使用单位提交如下加盖单位公章的材料： （1）《关于成立×××学院（系）×××项目采购工作小组的决定》 （2 ）《西安建筑科技大学招标项目申请表》 （3 ）《西安建筑科技大学仪器设备技术标书》 （4 ）《西安建筑科技大学仪器设备购置审核单》 （5 ）设备采购经费来源的报告（有学校领导批示的专项经费除外） （6 ）《西安建筑科技大学单一来源设备采购申请表》（依照《中华人民 共和国政府采购法》符合下列情形之一，可采用单一来源方式采购：①只 能从唯一供应商处采购的；②发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应 商处采购的；③必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要 继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十 的。） （7 ）《科研经费采购材料、采购、试制及加工仪器设备申请表》（经费 来源为科研经费，且预算在5000 元及以上时提交；具体格式可在科技处主 页下载：/ 资料下载） 7 ．实验室与设备管理处审核通过后将相关材料上报学校招标采购办公 室。由招标采购办公室负责实施发布公告、接受商家报名等招标事宜。 8．招标采购办公室组织招标采购工作，拟定中标候选人，经公示无异 议后，确定中标单位。 9 ．实验室与设备管理处负责合同运行。 （1）按照学校制式合同格式的要求，中标单位与使用单位共同起草合 同的技术协议部分和商务部分。按照分工负责的原则，使用单位负责合同 技术协议部分的审核并经单位主要负责人确认、签字和加盖公章；实验室 与设备管理处负责合同商务部分的审核。 （2 ）实验室与设备管理处持审核后的合同到招标办签字，并报校长办 公室委托律师审核。 （3 ）实验室与设备管理处持律师审核同意并签字的合同，到监察处、 审计处、财务处等相关单位签字。 （4 ）相关单位签字后的合同报校长办公室，经总会计师审签后，由学 校法人代表或委托代理人代表学校签字，并加盖“西安建筑科技大学合同 专用章”。 10．组织验收，使用单位持全额发票建固定资产和资料归档。 （1）使用单位应撰写和制定所购仪器设备操作规程、验收报告，并填 写《西安建筑科技大学仪器设备验收单》。使用单位应在运行使用15 个工 作日后自行组织验收，在使用单位初验合格后向实验室与设备管理处提交 加盖公章的验收报告，实验室与设备管理处将组织验收小组进行二次验收， 二次验收合格后方可建账。若有特殊情况可分阶段验收。 （2 ）使用单位向实验室与设备管理处仪器设备管理科提交采购合同、 验收报告和《西安建筑科技大学仪器设备验收单》。仪器设备及软件还应提 交操作规程，耗材类发票背面应有经费负责人签字。仪器设备管理科审核 后在《西安建筑科技大学仪器设备验收单》加盖“西安建筑科技大学实验 室与设备管理处仪器设备管理科”（红色圆形）方可报销。 招标采购办公室组织招标采购工作后，合同额小于5 万元的采购项目， 招标办签字后的