四级事务管理.pptVIP

思考题 16.信息工作的程序？ 17.信息收集的要求和方法？ 18.怎样进行信息的筛选和校核？ 19.怎样进行信息的分类？ 20.信息传递的方式有哪些？ 21.怎样进行信息的登记和存放排列？ Company Logo 1.办公室中的计算机的屏幕被强光照射，符合填写( )的要求。 A.《设备故障表》 B.《隐患记录及处理表》 C.《设备隐患表》 D.《设备处理表》 2.若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是( )。 A.确定经费来源 B.确定会议地点 C.确定来访人员组成 D.确定服务人选 3.秘书收集信息的渠道有( )。 A.图书馆 B.联机信息检索 C.信息机构 D.大众传播媒介 4.下列关于光盘刻录机的叙述，正确的是( )。 A.CD-R光盘刻录机中只能刻录CD--R盘 B.刻录机的缓存容量越大，刻录的成功率越高 C.刻录机在读盘方面的性能无法专业的读盘光驱相提并论 D.在安装内置式刻录机时要把它装在最上面的那个座架上 Company Logo 5.下面各项中说法不正确的是( CD )。 A.不应随意更换公章管理人员 B.不应将公章交与他人管理 C.印章的保管者也是具体用印者 D.应由专业技术人员保管印章 6.若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有( ACD )。 A.平板玻璃较脏 B.温度过高 C.分辨率设置较低 D.显示器色彩位数较低 7.投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有ABC A.电脑的输出模式不匹配 B.电脑的分辨率不匹配 C.电脑的刷新率不匹配 D.VGA连接线有问题 Company Logo 8.投影仪带宽过窄容易引起( ABC )的现象。 A.图像模糊 B.画面分辨率不高 C.聚焦不良 D.端口无输入信号 9.下列关于数码相机的叙述，正确的是( BD )。 A.数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率 B.数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高 C.Iso值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄 D.数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻 Company Logo 11.每支出一笔现金，秘书均应及时：C A.向主管领导汇报 B.向财务部门报销 C.在零用现金账簿上记录 D.核对现金金额 12.秘书在安排上司的商务旅行活动时，在安排完（ A ）之后，就应该制作商务旅程表。 A.订房订票 B.物品携带工作 C.差旅费用 D.日常工作 10.办公室中的零用现金常用来支付( ABCD )等费用。 A.短途差旅费 B.接待茶点费 C.办公设备费 D.邮递资费 Company Logo 背景说明： 你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的任务。 便 条 钟苗： 最近公司在印章管理及使用方面出现一些问题。请你向我说明： 1．印章有哪些作用? 2．秘书部门应管理好哪些印章? 3．使用印章应注意哪些问题? 谢谢 行政经理×× ××年×月×日 Company Logo 便 条 钟苗: 刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团.请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我.另外,王刚总经理将要到美国考察,还请你吧商务旅行计划应包括的内容列出来,于周五前与上述邮件一起发给我.谢谢! 行政经理 XX XX年XX月XX日