演示文稿软件PowerPoint_XX教程.ppt

本 章 内 容 1 PowerPoint 2003基础 2 幻灯片页面内容的编辑 3 幻灯片页面外观的修饰 4 演示文稿的动画效果和动作设置 5 播放和打印演示文稿 6 演示文稿的打包及网上发布 1 PowerPoint 2003基础 1.1 PowerPoint 2003的主要功能 1.2 PowerPoint 2003的启动与退出 1.3 新建和打开演示文稿 1.4 PowerPoint 2003视图 1.1 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint2003是Office2003中文版的一个组件。 它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。 它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。 1.2 PowerPoint的启动与退出 1．启动PowerPoint ⑴“开始”按钮→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office PowerPoint 2003 ”启动PowerPoint。 ⑵“开始”按钮→“运行”，用命令方式启动PowerPoint。 ⑶ 若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint。 ⑷ 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。 1.2 PowerPoint的启动与退出 2．退出PowerPoint ⑴ 单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。 ⑵ 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶ 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。 ⑷ 按Alt+F4键。 1.3 新建和打开演示文稿 1．用“内容提示向导”创建演示文稿 2．用“设计模板”创建演示文稿 3．用“空演示文稿”创建演示文稿 4．打开演示文稿 保存演示文稿 1.4 PowerPoint 2003视图 PowerPoint 2003具有三种工作视图，各种视图提供不同的观察侧面和功能，其中最常用的是普通视图和幻灯片浏览视图。 根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助，还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。在图中标出了这三种视图在窗口中的位置。 1.4 PowerPoint 2003视图 1. 普通视图 普通视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。 1）大纲或幻灯片区：单击“大纲”或“幻灯片”选项卡，分别进入大纲模式或幻灯片模式。在大纲模式下可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片；在幻灯片模式下可以显示、详细设计和美化幻灯片。 2）文稿窗口区：在文稿窗口中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超链接。 3）备注区：备注区使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须在备注页视图中添加备注。 1.4 PowerPoint 2003视图 2. 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。 1.4 PowerPoint 2003视图 3. 幻灯片放映视图 单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，退回到工作环境。任何时候按Esc键可结束放映返回PowerPoint 2003主窗口。 2 幻灯片页面内容的编辑 制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。本节将详细介绍如何制作幻灯片，包括新建幻灯片、在幻灯片中添加文本和图形，以及设置幻灯片的格式等。 2.1 创建和组织幻灯片 2.2 编辑幻灯片 2.3 格式化幻灯片 2.4 使用对象 2.5 幻灯片中的其他信息 2.1 创建和组织幻灯片